Gestione documenti
- Cos'è una cartella documenti e com'è organizzata?
- Chi ha accesso ai documenti?
- I documenti possono essere firmati?
- Posso caricare le buste paga nella cartella documenti?
- Quanto spazio di archiviazione abbiamo nella cartella documenti?
- Posso creare più cartelle?
- Come posso caricare i documenti?
- È possibile creare cartelle non visibili al dipendente nella cartella documenti?
- Cosa sono i documenti generali?
- Posso limitare l'accesso alle cartelle condivise ai ruoli specifici?
- Cosa sono le cartelle condivise e personalizzate?
- Come funziona l'invio multiplo?
- Cosa sono i modelli di documento?
- Cos'è la firma semplice e come funziona?
- In che modo i dipendenti e gli amministratori verranno informati della firma dei documenti?
- Come può un dipendente firmare un documento?
- Come posso modificare l'accesso delle cartelle condivise?
- Come posso utilizzare l'invio multiplo per richiedere ai dipendenti di compilare e firmare documenti?
- Posso ampliare lo spazio della mia cartella documenti?
Come posso utilizzare l'invio multiplo per richiedere ai dipendenti di compilare e firmare documenti?
Tramite la Cartella Documenti puoi chiedere ai tuoi dipendenti di compilare i documenti con campi modulo e/o di firmarli utilizzando l'invio multiplo.
Prima fase:
- Vai su “Documenti” >> “Generali” e clicca su “Carica documento”.
- Nella finestra che si è aperta, attiva le opzioni di cui hai bisogno:
- "Richiedi al dipendente di compilare il documento": se hai bisogno che i dipendenti compilino un documento PDF con campi modulo, attiva questa opzione.
- "Richiedi firma dipendente" se desideri che i dipendenti firmino il documento con firma semplice o avanzata.
Seconda fase:
- Riceverai una notifica quando tutti i destinatari avranno completato le azioni richieste.
- Poiché l'intero processo avviene online, non dovrai scaricare o stampare file (nemmeno i dipendenti).
- Avrai una copia del documento disponibile per il download in qualsiasi momento nella cartella "Documenti di lavoro".