Automazioni
- Cosa sono le automazioni?
- Come posso accedere alle automazioni?
- Quali automazioni posso configurare?
- Cos'è la timbratura automatica e come si imposta?
- Posso impostare una timbratura d'uscita se un dipendente dimentica di timbrare l'entrata?
- Che cosa si intende per arrotondamento delle ore lavorative?
- Cos'è il blocco delle timbrature d'ingresso?
- Che cos'è la sezione "Limita le timbrature per IP?"
- Quali notifiche posso automatizzare?
- Cosa sono le convalide e come posso impostarle?
- Cosa posso automatizzare nella sezione "Accessi Utente"?
- Qual è la differenza tra orario e giornata lavorativa nell'automazione "Il sistema timbrerà l'uscita al raggiungimento dell'orario stabilito"?
- Posso fare il modo che le timbrature dei dipendenti vengano arrotondate automaticamente?
- Quali impostazioni posso automatizzare su "Timbrature"?
- Cosa posso automatizzare in "Visibilità sezioni"?
- Come posso consentire ai miei dipendenti di richiedere una timbratura anche se la sezione "Timbrature" è nascosta?
- Come posso creare un flusso di approvazione?
- Posso scegliere come contabilizzare le timbrature che presentano anomalie?
- Posso automatizzare la timbratura d'uscita in un turno spezzato?
- Posso cancellare automaticamente il codice d'accesso di un dipendente disattivato?
- Come faccio ad attivare il pulsante per timbrare, nell'app per tutti i dipendenti?
- Nuovo funzionamento di "Minuti di preavviso prima dell'inizio della giornata di lavoro"
- Posso configurare automazioni che funzionano come trigger condizionali?
- Qual è la differenza tra automazioni Globali e Segmentate?
- Come posso configurare le automazioni globali e segmentate?
- Come posso personalizzare la configurazione delle automazioni per un dipendente?
- Scopri la sezione "Automazioni"
- Come faccio a configurare il blocco delle timbrature precedenti all’orario d’entrata dei miei dipendenti?
Come posso personalizzare la configurazione delle automazioni per un dipendente?
Se hai bisogno di applicare una configurazione di automazioni esclusivamente a un dipendente, puoi farlo dal suo profilo.
Per farlo, vai su Dipendenti >> [Nome del dipendente] >> Automazioni
Lì vedrai due sezioni, ciascuna con un interruttore accanto:
- Ereditate: Le automazioni applicate al dipendente sono quelle configurate in modo globale (le stesse per tutta l'azienda) o in modo segmentato (specifiche per una sede, dipartimento o gruppo). Il sistema le assegna in modo automatico.
- Personali: Puoi configurare automazioni esclusive per quel dipendente, senza che vengano influenzate dalle modifiche apportate alle automazioni globali o segmentate.
Usa il pulsante per attivare l'opzione che preferisci e il gioco è fatto!
Vuoi sapere quale configurazione viene applicata per impostazione predefinita ai dipendenti? Te lo spieghiamo di seguito 👇
Quando crei un nuovo dipendente
- Se il dipendente non è assegnato ad alcuna sede, dipartimento o gruppo, il sistema gli assegnerà la configurazione globale.
- Se il dipendente è assegnato a una sola sede, dipartimento o gruppo, il sistema gli assegnerà la configurazione di quella sede, dipartimento o gruppo.
- Se il dipendente è assegnato a più sedi, dipartimenti o gruppi, il sistema gli assegnerà la configurazione della prima sede, dipartimento o gruppo che appare in ordine alfabetico.
Quando rimuovi un dipendente da un dipartimento o gruppo
- Se il dipendente viene rimosso da una sede, dipartimento o gruppo, ma è ancora assegnato ad altri, il sistema applicherà la configurazione della prima sede, dipartimento o gruppo che appare in ordine alfabetico.
- Se il dipendente viene rimosso dalla sua unica sede, dipartimento o gruppo, il sistema applicherà la configurazione globale.