Automatizaciones
- Conoce automatizaciones
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Fichajes?
- ¿Qué diferencia hay entre automatizaciones Globales y Segmentadas?
- ¿Cómo puedo configurar las automatizaciones globales y segmentadas?
- ¿Cómo puedo personalizar la configuración de automatizaciones para un empleado?
- ¿Cómo puedo activar el botón de fichar en la app para todos los empleados?
- ¿Qué es el fichaje automático y cómo se configura?
- ¿Puedo configurar el cierre de fichaje si un empleado se olvida de fichar?
- ¿Puedo automatizar el fichaje de salida en un turno partido?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desfichará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los fichajes con incidencia?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo hacer que los fichajes de los empleados se redondeen automáticamente?
- ¿Qué es el bloqueo de fichajes a la hora de entrada?
- ¿Qué es Restringir fichajes por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué son las Validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Qué son y cómo puedo crear flujos de aprobación?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- Nuevo funcionamiento de ‘Minutos de notificación previa al inicio de jornada’
- ¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
¿Cómo puedo personalizar la configuración de automatizaciones para un empleado?
Si necesitas aplicar una configuración de automatizaciones única y exclusivamente para un empleado, puedes hacerlo desde su perfil.
Para ello, ve a Empleados >> [Nombre del empleado] >> Automatizaciones
Allí, verás dos secciones y junto a cada una de ellas un interruptor:
- Heredadas: Las automatizaciones que se aplican al empleado son las que se han configurado de manera global (las mismas para toda la empresa) o de manera segmentada (específicas para un centro, departamento o grupo). El sistema las asigna de forma automática.
- Personales: Puedes configurar automatizaciones exclusivas para ese empleado, sin que se vean afectadas por los cambios que hagas en las automatizaciones globales o segmentadas.
Usa el interruptor para activar la opción que prefieras ¡y listo!
¿Quieres saber qué configuración se aplica por defecto a los empleados? Te lo explicamos a continuación👇
Al crear un nuevo empleado
- Si el empleado no está asignado a ningún centro, departamento o grupo, el sistema le asignará la configuración global.
- Si el empleado está asignado a un solo centro, departamento o grupo, el sistema le asignará la configuración de ese centro, departamento o grupo.
- Si el empleado está asignado a varios centros, departamentos o grupos, el sistema le asignará la configuración del primer centro, departamento o grupo que aparezca por orden alfabético.
Al eliminar un empleado de un departamento o grupo
- Si el empleado es eliminado de un centro, departamento o grupo, pero sigue asignado a otros, el sistema le aplicará la configuración del primer centro, departamento o grupo que aparezca por orden alfabético.
- Si el empleado es eliminado de su único centro, departamento o grupo, el sistema le aplicará la configuración global.