Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
- Como criar um fluxo de aprovação
- Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
- Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
- Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
- Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
- Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
- Qual é a diferença entre automatizações Globais e Segmentadas?
- Como posso configurar as automatizações globais e segmentadas?
- Como posso personalizar a configuração de automatizações para um colaborador?
Como posso personalizar a configuração de automatizações para um colaborador?
Se precisar de aplicar uma configuração de automatizações única e exclusivamente para um colaborador, pode fazê-lo a partir do seu perfil.
Para isso, vá a Colaboradores >> [Nome do colaborador] >> Automatizações
Aí, verá duas secções e, junto a cada uma delas, um interruptor:
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Herdadas: As automatizações aplicadas ao colaborador são as que foram configuradas de forma global (as mesmas para toda a empresa) ou de forma segmentada (específicas para um centro, departamento ou grupo). O sistema atribui-as de forma automática.
- Pessoais: Pode configurar automatizações exclusivas para esse colaborador, sem que sejam afetadas pelas alterações que faça nas automatizações globais ou segmentadas.
Utilize o interruptor para ativar a opção que preferir e pronto!
Quer saber que configuração se aplica por predefinição aos colaboradores? Explicamos a seguir 👇
Ao criar um novo colaborador
- Se o colaborador não estiver atribuído a nenhum centro, departamento ou grupo, o sistema aplicará a configuração global.
- Se o colaborador estiver atribuído a um único centro, departamento ou grupo, o sistema aplicará a configuração desse centro, departamento ou grupo.
- Se o colaborador estiver atribuído a vários centros, departamentos ou grupos, o sistema aplicará a configuração do primeiro centro, departamento ou grupo que apareça por ordem alfabética.
Ao eliminar um colaborador de um departamento ou grupo
- Se o colaborador for eliminado de um centro, departamento ou grupo, mas continuar atribuído a outros, o sistema aplicará a configuração do primeiro centro, departamento ou grupo que apareça por ordem alfabética.
- Se o colaborador for eliminado do seu único centro, departamento ou grupo, o sistema aplicará a configuração global.