Automazioni
- Cosa sono le automazioni?
- Come posso accedere alle automazioni?
- Quali automazioni posso configurare?
- Cos'è la timbratura automatica e come si imposta?
- Posso impostare una timbratura d'uscita se un dipendente dimentica di timbrare l'entrata?
- Che cosa si intende per arrotondamento delle ore lavorative?
- Cos'è il blocco delle timbrature d'ingresso?
- Che cos'è la sezione "Limita le timbrature per IP?"
- Quali notifiche posso automatizzare?
- Cosa sono le convalide e come posso impostarle?
- Cosa posso automatizzare nella sezione "Accessi Utente"?
- Qual è la differenza tra orario e giornata lavorativa nell'automazione "Il sistema timbrerà l'uscita al raggiungimento dell'orario stabilito"?
- Posso fare il modo che le timbrature dei dipendenti vengano arrotondate automaticamente?
- Quali impostazioni posso automatizzare su "Timbrature"?
- Cosa posso automatizzare in "Visibilità sezioni"?
- Come posso consentire ai miei dipendenti di richiedere una timbratura anche se la sezione "Timbrature" è nascosta?
- Come posso creare un flusso di approvazione?
- Posso scegliere come contabilizzare le timbrature che presentano anomalie?
- Posso automatizzare la timbratura d'uscita in un turno spezzato?
- Posso cancellare automaticamente il codice d'accesso di un dipendente disattivato?
- Come faccio ad attivare il pulsante per timbrare, nell'app per tutti i dipendenti?
- Nuovo funzionamento di "Minuti di preavviso prima dell'inizio della giornata di lavoro"
- Posso configurare automazioni che funzionano come trigger condizionali?
- Qual è la differenza tra automazioni Globali e Segmentate?
- Come posso configurare le automazioni globali e segmentate?
- Come posso personalizzare la configurazione delle automazioni per un dipendente?
Come posso personalizzare la configurazione delle automazioni per un dipendente?
Se hai bisogno di applicare una configurazione di automazioni esclusivamente a un dipendente, puoi farlo dal suo profilo.
Per farlo, vai su Dipendenti >> [Nome del dipendente] >> Automazioni
Lì vedrai due sezioni, ciascuna con un interruttore accanto:
- Ereditate: Le automazioni applicate al dipendente sono quelle configurate in modo globale (le stesse per tutta l'azienda) o in modo segmentato (specifiche per una sede, dipartimento o gruppo). Il sistema le assegna in modo automatico.
- Personali: Puoi configurare automazioni esclusive per quel dipendente, senza che vengano influenzate dalle modifiche apportate alle automazioni globali o segmentate.
Usa il pulsante per attivare l'opzione che preferisci e il gioco è fatto!
Vuoi sapere quale configurazione viene applicata per impostazione predefinita ai dipendenti? Te lo spieghiamo di seguito 👇
Quando crei un nuovo dipendente
- Se il dipendente non è assegnato ad alcuna sede, dipartimento o gruppo, il sistema gli assegnerà la configurazione globale.
- Se il dipendente è assegnato a una sola sede, dipartimento o gruppo, il sistema gli assegnerà la configurazione di quella sede, dipartimento o gruppo.
- Se il dipendente è assegnato a più sedi, dipartimenti o gruppi, il sistema gli assegnerà la configurazione della prima sede, dipartimento o gruppo che appare in ordine alfabetico.
Quando rimuovi un dipendente da un dipartimento o gruppo
- Se il dipendente viene rimosso da una sede, dipartimento o gruppo, ma è ancora assegnato ad altri, il sistema applicherà la configurazione della prima sede, dipartimento o gruppo che appare in ordine alfabetico.
- Se il dipendente viene rimosso dalla sua unica sede, dipartimento o gruppo, il sistema applicherà la configurazione globale.