Gestão de pessoas
- Como posso adicionar funcionários à minha conta de Sesame?
- Posso adicionar vários funcionários ao mesmo tempo?
- Como convidar os funcionários a Sesame?
- Quem pode consultar os dados dos funcionários?
- Que significa desativar um funcionário e como fazê-lo?
- Posso excluir usuários de minha conta?
- Posso saber em tempo real que funcionários estão ativos?
- Por que os funcionários não estão sendo importados?
- O que são as ações em lote?
- O que são os modelos?
- Instruções para uma correta importação de funcionários por carga massiva
- Adicionar funcionários de forma individual
- O que é e para que serve a seção Funcionários?
- Como visualizar os funcionários desativados?
- Posso adicionar um salário a partir de Contratos?
- O que é e para que serve a planilha de importações em massa de salários?
- A planilha de importações em massa tem erros, o que faço?
- Como posso filtrar o banco de dados de funcionários?
- Como posso fazer upload ou modificar em massa o número de identificação dos funcionários?
- Como posso acessar o histórico de importações?
- Como criar um novo contrato
- Como rescindir um contrato?
- Posso ver o histórico de contratos e anexos de um funcionário?
- Como adicionar um anexo?
- Como editar um contrato vencido?
- Como os contratos são classificados dentro do histórico de contratos?
- Como atribuir um Recrutador principal a um funcionário?
- Que informações estão disponíveis para consulta no perfil do funcionário?
- Que informações estão disponíveis para consulta na ficha do funcionário?
- O que é e para que serve o modelo de importações em massa "Dados de campos personalizados"?
- Como gerenciar os aniversários de meus funcionários?
- Posso migrar informações de funcionários entre diferentes empresas do grupo?
- O que é o “Journey” e como posso configurar sua visibilidade?
- Como funcionam as atribuições em Sesame
- Minha empresa tem vários grupos. Como posso adicioná-los à minha conta?
- Como manter o código ID de um funcionário ao mudar de empresa dentro do mesmo grupo de empresas?
Como criar um novo contrato
Você tem duas opções para criar um contrato, de acordo com as suas necessidades. Em ambos os casos, será possível reunir informações detalhadas, alinhá-las com a legislação vigente e incluir dados contratuais.
- A partir do perfil do funcionário: use esta opção se precisar criar um contrato individual com condições específicas.
- Utilizando o modelo de carga em massa: use esta opção se quiser aplicar as mesmas condições a vários funcionários ao mesmo tempo.
Criar um contrato a partir do perfil do funcionário
Use esta opção para atribuir condições únicas e individuais a um funcionário.
Acesse Funcionários > [Nome do funcionário] > Contratos > Adicionar contrato e siga os passos abaixo para criar o contrato:
- Dados do contrato: defina o tipo de contrato que deseja atribuir ao funcionário.
- Cargo: indique o nome do cargo que ele irá ocupar.
- Tempo de trabalho: Aqui você definirá a distribuição da jornada:
- Jornada base: Configure as condições habituais (horas semanais, dias úteis, máximo legal de horas anuais...).
- Jornada temporária: Se o funcionário tiver uma mudança de horário durante um período específico (por exemplo, uma jornada de verão ou redução de horas), clique no botão "Adicionar jornada temporária". Indique as datas de início e fim das novas condições. O sistema aplicará essas mudanças automaticamente durante as datas indicadas.
4. Outras variáveis: insira dados adicionais, como período de experiência, formação do funcionário, número do INSS, entre outros. Há também um campo para observações.
⚠️ O uso de múltiplas jornadas não é compatível com a criação de Anexos que modifiquem o horário. Se você definir jornadas temporárias em um contrato, a opção de criar esse tipo de anexo aparecerá bloqueada (e vice-versa).
Criar contratos utilizando o modelo de carga em massa
Esta opção é ideal para aplicar as mesmas condições a vários funcionários de uma só vez.
Acesse Funcionários > Importar > Dados do contrato e siga os passos abaixo:
- Baixar o modelo: use o modelo vazio para preencher os dados do zero (recomendado se for a primeira vez que você insere essas informações para os funcionários). Use o modelo com dados para atualizar ou completar informações já carregadas anteriormente.
- Preencher o modelo: siga as instruções para garantir a correta importação dos dados do contrato por carga em massa.
- Subir o modelo: clique em “Upload modelo”, disponível no mesmo local onde foi feito o download.