Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso à informação sobre os fundos disponíveis ao efetuarem despesas, ou esta informação está reservada apenas a cargos gerais?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como detalhar uma despesa?
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como descarregar o relatório e os recibos das despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
- Como funcionam os limites e períodos ao atribuir um cartão a um colaborador?
- O que são e como posso configurar os validadores da empresa?
- Fui atribuído como validador da empresa, como posso ver as despesas que tenho de validar?
- Como posso ver o recibo de uma despesa já exportada?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aceitação?
- Como posso criar equipas de validação e por quem são constituídas?
- Posso definir níveis de validação para as despesas submetidas pela minha equipa?
Conceder acesso para a gestão das despesas
A partir da ferramenta de Controlo de Despesas de Sesame, não será possível dar acesso a pessoas externas à empresa para gerir as despesas.
No entanto, para que os seus colegas possam ajudá-lo na gestão do Controlo de Despesas, é necessário dar-lhes acesso à ferramenta. Existem dois tipos de acesso para administrar a ferramenta:
- Gestão de despesas: fornecer este tipo de acesso a um colaborador significa dar-lhe acesso a toda a ferramenta de Controlo de Despesas, bem como autoridade para atribuir utilizadores, dar permissões a outros colegas ou administrar despesas.
- Gestão de despesas e cartões: fornecer este tipo de acesso a um colaborador significa dar-lhe acesso a toda a ferramenta de Controlo de Despesas, bem como autoridade para atribuir utilizadores, dar permissões a outros colegas, administrar despesas e criar cartões.
Como terão a opção de gerir cartões, será necessário preencher os seus dados pessoais. Certifique-se de que são idênticos aos que constam no documento de identificação. Para evitar erros, acompanhe o número de telefone com o prefixo +51.
De seguida, deverá dar o seu consentimento. Por este motivo, receberá uma mensagem no seu telemóvel com todas as informações do colaborador para dar a sua aprovação.
Uma vez concluído este processo, o colaborador terá acesso a toda a ferramenta. No entanto, antes de começar a criar cartões ou dar acesso a outros colaboradores, deverá verificar a sua identidade.