Uma política de excedente e compensação define como são calculadas as horas a mais ou a menos que os colaboradores geram e o que fazer com elas: se são compensadas com descanso, com remuneração ou com ambos (política híbrida).

Como criar uma política passo a passo

Vá a Configuração >> Gestão do tempo >> Compensação e clique em + Política (no canto superior direito).

Passo 1. Geral

Atribua um nome e uma descrição à política. Utilize nomes claros (por exemplo: “Turno da Noite - Convenção do Metal”): fará toda a diferença quando tiver várias políticas criadas.

Passo 2. Cálculo e gestão

Defina como o tempo é calculado e o que acontece com as horas acumuladas:

• Escolha entre as diferentes modalidades de compensação disponíveis: híbrida (combina descanso e remuneração), descanso (apenas dias ou horas livres) ou remuneração (paga-se com o vencimento).
• Decida se o tempo trabalhado é comparado com o horário/turno atribuído ou com as horas teóricas do contrato. 
• Indique quando pode ser gerado tempo extra: em dias úteis, em dias de folga ou sempre que o colaborador trabalhe.
• Ative o ajuste de faltas e atrasos se pretender excluir as faltas injustificadas e os atrasos do banco de descanso.

Passo 3. Excedente

Determine como são processadas as horas extras antes de serem consolidadas.

• Visualizar e gerir excedente positivo e negativo em separado
  • Se desativar esta opção, os saldos são combinados num único valor líquido.
    Exemplo: se um colaborador fizer +2h na segunda-feira e -1h na terça-feira, verá um saldo único de +1h.
  • Se ativar esta opção, verá os saldos separados.
    Exemplo: no seguimento do exemplo anterior, verá +2h de excedente positivo e -1h de excedente negativo, sem que sejam subtraídos automaticamente.
• Ativar a validação do excedente
  • Se a ativar, um responsável tem de aprovar o tempo extra para que seja somado ao saldo ou à folha de pagamento (por defeito, é atribuído ao validador de registos de ponto).
  • Se a desativar, o excesso de tempo é validado automaticamente e passa diretamente para o saldo acumulado do colaborador.

Passo 4. Períodos e caducidade

Estabeleça com que frequência o sistema fecha o período para rever e liquidar as horas.

• Os períodos de gestão definem a frequência, ou seja, se o saldo se acumula diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente, etc.
  Exemplo: se escolher semanal, o sistema fechará a contagem todas as semanas. Terá de decidir se as horas acumuladas são transferidas para o período seguinte, para continuarem a somar, ou se o saldo é reposto a 0 ao encerrar o ciclo.
• Os limites anuais estabelecem o máximo de horas que um colaborador pode acumular ou compensar por ano, em descanso ou em dinheiro.

Passo 5. Visibilidade e permissões

Configure o que o colaborador vê e o que pode fazer:

• Ative ou desative as opções de visualização do saldo para os colaboradores.
• Decida se o colaborador pode pedir para usufruir do saldo acumulado (em descanso ou remuneração) sem esperar que um administrador o decida.
• Ative o interruptor Exigir aprovação do gestor se pretender que as solicitações do colaborador passem por um filtro prévio antes de serem aplicadas.

Passo 6. Notificações

Defina quem recebe avisos e por que canal (telemóvel ou e-mail). Reveja as secções Administradores e Colaboradores para ativar apenas os alertas que acrescentem valor.

Quando terminar, clique em Guardar. A política ficará criada e poderá atribuí-la aos colaboradores que pretender.