Compensação
- Conheça Compensação
- O que são e como posso criar políticas de excedente?
- Posso ver o meu saldo de horas em tempo real?
- Qual é a diferença entre uma política de descanso, de remuneração e híbrida?
- Como funciona o histórico de versões de uma política?
- Como posso atribuir colaboradores a uma política de excedente?
- O que é a política de excedente predefinida e como funciona?
- Como posso gerir as políticas que criei?
- O que são e como posso criar regras multiplicadoras?
- Como posso atribuir colaboradores a uma regra multiplicadora?
- O que são e como posso criar regras categorizadoras?
- O que acontece se eu editar o tipo de registo de ponto remunerado associado a uma regra categorizadora?
- Como posso atribuir colaboradores a uma regra categorizadora?
- Como posso gerir as regras que criei?
Como posso gerir as políticas que criei?
Depois de criar uma ou várias políticas de excedente, pode geri-las em Configuração >> Gestão do tempo >> Compensação.
Clique no botão de ações rápidas (três pontinhos) para aceder a um menu com todas as opções disponíveis: pré-visualizar, editar, duplicar, marcar como predefinida, ver quem está atribuído, arquivar ou eliminar.
Pré-visualizar
Abre um resumo da configuração da política: modalidade de compensação, cálculo, excedente, períodos e visibilidade. É a forma mais rápida de verificar como está montada uma política.
Editar
Leva-o de volta à janela de criação para que possa modificar o que quiser: informação geral, cálculo e gestão, excedente, períodos e caducidade, visibilidade e permissões, notificações.
Se a alteração afetar a parte do cálculo, o sistema vai gerar uma nova versão da política. Já se for um ajuste “menor”, a alteração ficará registada no histórico. Consulte este artigo para mais informações.
Duplicar
Cria uma cópia exata da política para não ter de voltar a configurar do zero uma política muito parecida com outra que já tem. Ao duplicar, o sistema pedirá que dê um nome à cópia e terá de atribuir os colaboradores ou entidades que pretender (as atribuições originais não são transferidas).
Utilize esta função para criar uma política com a mesma configuração de cálculo, mas para um centro diferente.
Marcar como predefinida
Converte uma política naquela que é aplicada automaticamente a qualquer colaborador novo ou sem política atribuída de forma explícita. Se já existia outra política predefinida, esta deixa de o ser no momento em que confirmar a alteração.
Tenha em conta que só pode existir uma política predefinida.
Ver colaboradores atribuídos
Abre a lista de colaboradores, grupos, centros, departamentos ou empresas que têm esta política associada. É a forma mais direta de verificar o alcance real de uma política antes de a modificar ou arquivar.
Se precisar de alterar quem está atribuído, pode fazê-lo a partir daqui. Consulte este artigo para mais informações.
Arquivar
Retira de circulação uma política sem eliminar o respetivo histórico. Ao arquivá-la, o sistema pedirá que indique uma data de fim da política, ou seja, a partir de quando deixa de ser aplicada.
Arquivar uma política desvincula os colaboradores que a tinham atribuída, por isso reveja bem, antes de confirmar, quem passará a ficar abrangido pela política predefinida.
Não pode arquivar uma política predefinida.
As políticas arquivadas ficam guardadas em Configuração >> Gestão do tempo >> Compensação >> Arquivadas. A partir daí, poderá restaurá-las a qualquer momento. Em contrapartida, terá de voltar a atribuir-lhes colaboradores, centros, departamentos…, uma vez que o sistema não recupera as atribuições que tinham antes de serem arquivadas.
Eliminar
Esta ação elimina a política de forma definitiva. Tal como acontece com a ação de arquivar, uma política predefinida não pode ser eliminada.