Como funciona o histórico de versões de uma política?
Sempre que modifica uma política de excedente, o sistema gera automaticamente uma nova versão com a respetiva data e hora e mantém guardadas as versões anteriores.
Assim, o histórico de versões é um registo cronológico completo onde pode consultar o que mudou, quando ocorreu e quem realizou cada modificação.
Que alterações geram uma nova versão? O sistema cria uma nova versão da política quando modifica definições que afetam o cálculo das horas:
- Como é gerido o tempo acumulado (remuneração, descanso ou híbrido).
- A base sobre a qual são comparadas as horas trabalhadas (horário/turno ou contrato).
- Em que dias é gerado o excedente ou como é distribuído.
- Alterações na cadeia ou fluxo de aprovações.
- Modificações nos períodos de gestão, nas regras de caducidade ou nos limites anuais.
Outras alterações, como mudar o nome, a descrição ou as opções de visibilidade e notificações, ficam guardadas no histórico, mas não geram uma nova versão.
As versões são apresentadas ordenadas da mais recente para a mais antiga. Ao clicar em qualquer versão anterior, poderá:
- Ver como estavam configurados os parâmetros de cálculo, visibilidade ou notificações numa data concreta.
- Recuperar uma versão antiga através da opção Criar nova versão a partir desta, para tomar essa configuração como base sem alterar a versão atual.
Além da lista de versões, cada ação individual fica registada com o nome do utilizador e a data exata, para lhe garantir uma rastreabilidade total.
Se vai modificar uma política que tem colaboradores atribuídos, verifique que versão está ativa e desde quando. As alterações no cálculo podem afetar saldos que já foram gerados.
