¿Cómo funciona el historial de versiones de una política?
Cada vez que modificas una política de excedente, el sistema genera automáticamente una nueva versión con su fecha y hora, manteniendo guardadas las versiones anteriores.
Por lo tanto, el historial de versiones es un registro cronológico completo donde puedes consultar qué ha cambiado, cuándo ocurrió y quién realizó cada modificación.
¿Qué cambios generan una versión nueva? El sistema creará una versión nueva de la política cuando modifiques ajustes que afecten al cálculo de las horas:
- Cómo se gestiona el tiempo acumulado (remuneración, descanso o híbrido).
- La base sobre la que se comparan las horas trabajadas (horario/turno o contrato).
- En qué días se genera el excedente o cómo se distribuye.
- Cambios en la cadena o flujo de aprobaciones.
- Ajustes en los periodos de gestión, reglas de caducidad o límites anuales.
Otros ajustes, como cambiar el nombre, la descripción o las opciones de visibilidad y notificaciones, se guardan en el historial, pero no generan una versión nueva.
Las versiones se muestran ordenadas de la más reciente a la más antigua. Al hacer clic en cualquier versión anterior podrás:
- Ver cómo estaban configurados los parámetros de cálculo, visibilidad o notificaciones en una fecha concreta.
- Recuperar una versión antigua usando la opción “Crear nueva versión a partir de esta” para tomar esa configuración base sin alterar la versión actual.
Además del listado de versiones, cada acción individual queda firmada con el nombre del usuario y la fecha exacta para ofrecerte una trazabilidad total.
Si vas a modificar una política que tiene empleados asignados, revisa qué versión está activa y desde cuándo. Los cambios en el cálculo pueden afectar a saldos que ya se han generado.
