Una política de excedente y compensación define cómo se calculan las horas de más o de menos que generan los empleados y qué hacer con ellas: si se compensan con descanso, remuneración o ambas (política híbrida).

Cómo crear una política paso a paso

Ve a Configuración >> Gestión del tiempo >> Compensación y haz clic en “+ Política” (arriba a la derecha).

Paso 1 - General

Asigna un nombre y una descripción a la política. Usa nombres claros (por ejemplo: “Turno Noche - Convenio Metal”); tu yo del futuro te lo agradecerá, especialmente cuando tengas varias políticas creadas.

Paso 2 - Cálculo y gestión

Define cómo se calcula el tiempo y qué pasa con las horas acumuladas:

• Elige entre las diferentes modalidades de compensación disponibles: híbrida (combina descanso y remuneración), descanso (solo días/horas libres) o remuneración (se paga en nómina).
• Decide si el tiempo trabajado se va a comparar contra el horario/turno asignado o contra las horas teóricas del contrato. 
• Marca cuándo se puede generar tiempo extra: en días laborables, en días libres, o siempre que el empleado trabaje.
• Activa el ajuste de faltas y retardos si quieres excluir las faltas injustificadas y los retrasos de la bolsa de descanso.

Paso 3 - Excedente

Determina cómo se procesan las horas extra antes de consolidarlas.

• Visualizar y gestionar excedente positivo y negativo por separado
  • Si lo desactivas, el saldo se fusiona en un solo número neto.
    Ejemplo: Si un empleado hace +2h el lunes y -1h el martes, verás un saldo único de +1h.
  • Si lo activas, verás los saldos aislados.
    Ejemplo: Siguiendo con el ejemplo anterior, verás +2h de excedente positivo y -1h de excedente negativo sin que se resten automáticamente.
• Activar la validación del excedente
  • Si lo activas, un responsable debe aprobar el tiempo extra para que se sume al saldo o a la nómina (por defecto, se asigna al validador de fichajes).
  • Si lo desactivas, el exceso de tiempo se valida automáticamente y pasa directo al saldo acumulado del empleado.

Paso 4 - Periodos y caducidad

Establece cada cuánto tiempo el sistema “hace cortes” para revisar y liquidar las horas.

• Los periodos de gestión marcan la frecuencia; es decir, si el saldo se acumula de forma diaria, semanal, quincenal, mensual, etc.
  Ejemplo: Si eliges semanal, el sistema cerrará el recuento cada semana. Tendrás que decidir si las horas acumuladas se transfieren al siguiente periodo para seguir sumando, o si el saldo se reinicia a 0 al cerrar el ciclo.
• Los límites anuales establecen el tope máximo de horas que un empleado puede acumular o compensar al año en descanso o dinero.

Paso 5 - Visibilidad y permisos

Configura qué ve y qué puede hacer el empleado:

• Activa o desactiva las opciones de visualización del saldo para la plantilla.
• Decide si el empleado puede pedir disfrutar del saldo acumulado (en descanso o remuneración) sin esperar a que lo decida un administrador.
• Activa el interruptor de “Requerir aprobación del mánager” si quieres que las solicitudes del empleado pasen por un filtro previo antes de aplicarse.

Paso 6 - Notificaciones

Define quién recibe avisos y por qué canal (móvil o correo). Revisa las secciones de Administradores y Empleados para activar solo las alertas que aporten valor.

[📸 Captura]

Cuando termines, dale a “Guardar”. La política se habrá creado y podrás asignarla a los empleados que corresponda.