¿Qué son y cómo puedo crear márgenes de tiempo?
Los márgenes de tiempo le dan flexibilidad al cálculo del excedente, pues le dicen a Sesame cuántos minutos de margen permites en la entrada o salida de tus empleados sin que eso perjudique su jornada o genere horas extra.
Cómo crear un margen de tiempo paso a paso
Ve a Configuración >> Gestión del tiempo >> Márgenes de tiempo, y pulsa “+Añadir”. A continuación, tendrás que elegir qué tipo de margen quieres crear:
- Tolerancia. Son los minutos de flexibilidad dentro del horario o turno, no restan tiempo de la jornada del empleado. Por ejemplo, tolerar hasta 10 minutos de retraso en la entrada sin que cuente en su contra.
- Excedente. Son los minutos que hay que superar antes de que el tiempo trabajado de más empiece a contabilizarse como extra. Por ejemplo, que solo cuenten como horas extra las que superen los 30 minutos tras la hora de salida.
Usa el margen de tolerancia para dar flexibilidad sin penalizar (por ejemplo, unos minutos de cortesía en la entrada) y el de excedente para decidir cuándo empieza a valer la pena registrar tiempo extra.
Crear un margen de tolerancia ⏯️
- Dale un nombre al margen, por ejemplo, ”Margen de entrada mañana”.
- Configura el margen, estableciendo:
- El tiempo de margen en horas y minutos (mínimo 1 minuto). En este paso también puedes decidir si se va a descontar todo el tiempo no trabajado incluyendo el margen (interruptor activado) o si la tolerancia empieza a contar solo después de superar el margen (interruptor desactivado).
- Cómo se aplica el margen, en qué momento: después de la hora de entrada, antes de la hora de salida o en ambos (margen compartido).
- Condiciones al margen, por ejemplo, si aplica también al volver de una pausa o si se cuenta como un retardo el excederse del tiempo de tolerancia.
- Dale a “Guardar” ¡y listo!
Los márgenes de tolerancia solo funcionan si el empleado tiene un horario o turno asignado, ya que se miden contra esa referencia.
Crear un margen de excedente ⏩
- Dale un nombre al margen, por ejemplo, ”Excedente 30 min salida”.
- Configura el margen, estableciendo:
- El tiempo de margen en horas y minutos (mínimo 1 minuto). En este paso también puedes decidir si quieres sumar al excedente todo el tiempo trabajado incluyendo el margen (interruptor activado) o si el excedente empieza a contar solo después de superar el margen (interruptor desactivado).
- Cómo se aplica el margen, en qué momento: a partir de que el empleado complete su jornada o con base en su horario de entrada/salida o turno asignado. Si eliges la segunda opción, también podrás decidir en qué fichajes se aplica: antes de la entrada, después de la salida, el primer o último fichaje, etc.
- Dale a “Guardar” ¡y listo!
