Compensación
- Conoce Compensación
- ¿Qué son y cómo puedo crear políticas de excedente?
- ¿Qué diferencia hay entre una política de descanso, remuneración e híbrida?
- ¿Cómo funciona el historial de versiones de una política?
- ¿Cómo puedo asignar empleados a una política de excedente?
- ¿Qué es la política de excedente predeterminada y cómo funciona?
- ¿Cómo puedo gestionar las políticas que he creado?
- ¿Qué son y cómo puedo crear reglas multiplicadoras?
- ¿Cómo puedo asignar empleados a una regla multiplicadora?
- ¿Qué son y cómo puedo crear reglas tipificadoras?
- ¿Qué pasa si edito el tipo de fichaje remunerado asociado a una regla tipificadora?
- ¿Cómo puedo asignar empleados a una regla tipificadora?
- ¿Cómo puedo gestionar las reglas que he creado?
- ¿Para qué sirve la función de “Priorizar” y cómo funciona?
- ¿Cuál es la diferencia entre reglas multiplicadoras y reglas tipificadoras?
- ¿Qué son y cómo puedo crear márgenes de tiempo?
- ¿Cómo puedo asignar empleados a un margen de tiempo?
- ¿Cómo puedo gestionar los márgenes de tiempo que he creado?
- ¿Cómo puedo compensar el excedente de un empleado?
- ¿El excedente acumulado (positivo/negativo) caduca?
- ¿Puedo poner un límite máximo de excedente positivo o negativo?
- ¿Dónde puedo ver el historial de movimientos del saldo de un empleado?
- ¿Qué son los permisos de compensación?
- ¿Puedo personalizar las columnas que veo en la pantalla principal de compensación?
- ¿Dónde veo el saldo generado por cada tipo de regla?
- ¿Cómo funciona la validación del excedente?
- ¿Quién puede validar o rechazar las solicitudes de excedente?
- ¿Cómo se relacionan entre sí la política de excedente, las reglas multiplicadoras, las reglas tipificadoras, los márgenes de tiempo y los permisos de compensación?
- Si un empleado tiene reglas multiplicadoras y tipificadoras a la vez, ¿cómo se combinan en el cálculo?
- ¿Los márgenes de tiempo afectan al cálculo de las reglas multiplicadoras y tipificadoras, o son independientes?
- ¿Qué diferencia hay entre “validar” un excedente y “ajustar” un saldo? ¿Puede hacerlo cualquier mánager?
¿Cómo puedo compensar el excedente de un empleado?
Al compensar el excedente, decides qué hacer con las horas de más (o de menos) que un empleado ha acumulado en su saldo de tiempo.
Puedes iniciar la compensación desde tres puntos distintos:
- Ve a Gestión del tiempo >> Compensación, busca en la tabla al empleado que quieras gestionar y haz clic en el botón “Compensar” disponible al final de la fila.
- Ve a Gestión del tiempo >> Compensación, busca en la tabla al empleado que quieras gestionar y haz clic sobre su nombre. En la pestaña lateral, donde tienes las estadísticas de tiempo, el detalle de reglas y el historial, selecciona “Compensar saldo”.
- Ve a Empleados >> Perfil del empleado >> Estadísticas y pulsa en “Compensar saldo”.
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Si quieres aplicar la misma gestión a varios empleados a la vez, selecciona sus casillas en la tabla principal y realiza una compensación conjunta.
A continuación, elige cómo quieres gestionar el saldo, las opciones que ves dependen del tipo de política que hayas configurado:
- Si has configurado una política híbrida, verás cuatro opciones: Descanso, Remuneración, Ajuste manual y Transferir excedente (esta última solo si visualizas el excedente positivo y negativo por separado).
- Si has configurado una política de descanso, verás Descanso y Ajuste manual.
- Si has configurado una política de remuneración, verás Remuneración y Ajuste manual.
Si el empleado no tiene saldo acumulado o no registra tiempo asignado a reglas multiplicadoras/tipificadoras en el periodo, las opciones de Descanso y Remuneración aparecerán desactivadas.
Si eliges “Descanso” 💆
- Selecciona el origen del saldo que quieres gestionar: total disponible, reglas multiplicadoras o reglas tipificadoras.
- Indica si deseas compensar el 100% del tiempo disponible o una cifra menor.
- Selecciona el permiso en el que el empleado recibirá las horas para poder solicitarlas desde la sección de Ausencias (por ejemplo, Bolsa de horas, Desplazamiento, etc.) a través del desplegable “Enviar a la ausencia”.
- Revisa los datos en la pantalla de “Resumen” y haz clic en “Guardar”. El saldo se actualizará al instante y la acción quedará registrada en el historial.
Si eliges “Remuneración” 💸
- Selecciona el origen del saldo que quieres gestionar: total disponible, reglas multiplicadoras o reglas tipificadoras.
- Selecciona el total disponible o el número de horas que deseas liquidar.
- Especifica el periodo en el que se liquidará la remuneración y el concepto en el que se reflejará (por ejemplo: Horas extraordinarias, Desplazamiento).
- Comprueba los datos en la vista previa del “Resumen” y pulsa “Guardar”. El saldo se actualizará al instante y la acción quedará registrada en el historial.
Si eliges “Ajuste manual” 🤳
- Selecciona cuántas horas deseas ajustar. Si has elegido visualizar el saldo positivo y el saldo negativo por separado, podrás elegir cuál de los dos estás ajustando.
- Revisa la información en la pantalla de “Resumen” y haz clic en “Guardar”. El saldo se actualizará al instante y la acción quedará registrada en el historial.
El Ajuste manual está siempre disponible, sea cual sea el estado del saldo. Puedes sumar horas o restarlas para corregir, por ejemplo, acuerdos gestionados en persona, errores o cierres de saldo antes de periodos concretos.
Si eliges “Transferir excedente” 🔁
- Elige la dirección del traspaso: de Descanso a Remuneración, o viceversa.
- Define la cantidad de horas a transferir entre saldos.
- Revisa que todo esté correcto antes de avanzar. Cuando lo tengas, haz clic en “Guardar”. El saldo se actualizará al instante y la acción quedará registrada en el historial.
Esta opción solo está disponible para políticas híbridas que además visualizan el excedente positivo y negativo por separado.