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Compensação

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  • O que são e como posso criar políticas de excedente?
  • Posso ver o meu saldo de horas em tempo real?
  • Qual é a diferença entre uma política de descanso, de remuneração e híbrida?
  • Como funciona o histórico de versões de uma política?
  • Como posso atribuir colaboradores a uma política de excedente?
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Como funciona o histórico de versões de uma política?

Sempre que modifica uma política de excedente, o sistema gera automaticamente uma nova versão com a respetiva data e hora e mantém guardadas as versões anteriores.

Assim, o histórico de versões é um registo cronológico completo onde pode consultar o que mudou, quando ocorreu e quem realizou cada modificação.

Que alterações geram uma nova versão? O sistema cria uma nova versão da política quando modifica definições que afetam o cálculo das horas:

  • Como é gerido o tempo acumulado (remuneração, descanso ou híbrido).
  • A base sobre a qual são comparadas as horas trabalhadas (horário/turno ou contrato).
  • Em que dias é gerado o excedente ou como é distribuído.
  • Alterações na cadeia ou fluxo de aprovações.
  • Modificações nos períodos de gestão, nas regras de caducidade ou nos limites anuais.

Outras alterações, como mudar o nome, a descrição ou as opções de visibilidade e notificações, ficam guardadas no histórico, mas não geram uma nova versão.

 

 

As versões são apresentadas ordenadas da mais recente para a mais antiga. Ao clicar em qualquer versão anterior, poderá:

  1. Ver como estavam configurados os parâmetros de cálculo, visibilidade ou notificações numa data concreta.
  2. Recuperar uma versão antiga através da opção Criar nova versão a partir desta, para tomar essa configuração como base sem alterar a versão atual.

Além da lista de versões, cada ação individual fica registada com o nome do utilizador e a data exata, para lhe garantir uma rastreabilidade total.

Se vai modificar uma política que tem colaboradores atribuídos, verifique que versão está ativa e desde quando. As alterações no cálculo podem afetar saldos que já foram gerados.

 

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