Turnos
- Como atribuir colaboradores a uma escala?
- Como atribuir turnos à escala?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos?
- O que são os padrões de turnos e como os utilizo?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como publicar a escala de Turnos?
- Quais são e o que significam os estados da escala?
- Que tipos de vistas tem a escala de Turnos?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que são os Indicadores de Desempenho?
- Os meus colaboradores podem visualizar a ferramenta de turnos na App da Sesame?
- Como gerem os colaboradores os seus turnos na app?
- É possível atribuir dias livres e ausências diretamente na escala?
- Como funciona a IA de turnos ao atribuir o pessoal necessários nos turnos?
- Posso colocar mais do que um turno numa mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode ajudar-me a planear os meus turnos?
- O que é o Planeador IA de turnos?
- O que é o agente importador de turnos?
- Posso visualizar e descarregar a escala apenas com os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar colaboradores num período determinado?
- Posso copiar o planeamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo da bolsa de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou dias livres a várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de prevenção?
- Como é que os turnos de prevenção afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerir escalas?
- Posso adicionar anotações aos turnos da escala?
- Posso atribuir folgas recorrentes a vários colaboradores ao mesmo tempo?
- O que é o "Volume de pessoal" na vista de dia?
- Conheça Turnos
- Posso atribuir turnos noturnos?
- Posso configurar quem recebe as notificações das alterações de turnos?
- O que são as preferências de disponibilidade?
- Como faço a gestão dos pedidos de disponibilidade da minha equipa?
Como faço a gestão dos pedidos de disponibilidade da minha equipa?
Se tiver ativada a aprovação pelo gestor, quando um colaborador enviar a sua preferência, poderá geri-la a partir da caixa de entrada de Pedidos.
Para validar ou rejeitar a preferência de um colaborador:
- Vá à caixa de entrada de Pedidos >> Disponibilidade em turnos.
- Procure na lista o nome do colaborador e clique para ver o detalhe:
- Tipo (disponibilidade ou indisponibilidade)
- Datas
- Faixa horária
- Padrão de repetição
- Nota deixada pelo colaborador (caso a tenha incluído)
- Clique em ✓ para aprovar ou em ✗ para rejeitar, consoante o que pretenda fazer.
Tenha em conta que, ao aprovar, a preferência será aplicada na escala. Para validar várias preferências ao mesmo tempo, selecione os colaboradores pretendidos e utilize as ações em lote.
Também pode aceder ao histórico de pedidos já resolvidos, bem como à informação de quem os geriu, quando, e até que comentários deixou. Basta clicar em Ver histórico.