Gestão de documentos
- O que é o Gestor de documentos e como é organizado?
- Posso criar mais pastas?
- Quem tem acesso aos documentos?
- Como carregar documentos?
- Posso assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento tem o Gestor de documentos?
- Posso carregar recibos de vencimento ao Gestor de documentos?
- Podem ser carregadas pastas não visíveis para o colaborador no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- O que são as pastas partilhadas?
- Posso limitar o acesso às pastas partilhadas às funções específicas?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- O que é a Assinatura Simples e como funciona
- Como é que o colaborador e o gestor são notificados da assinatura dos documentos?
- Como o colaborador pode assinar um documento?
- Como posso modificar os acessos às pastas partilhadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de documentos?
- Como posso descarregar ou eliminar vários documentos ou pastas ao mesmo tempo?
- Como posso decidir se os meus colaboradores podem carregar documentos para uma pasta?
- Como posso descarregar vários documentos ao mesmo tempo?
Como posso descarregar vários documentos ao mesmo tempo?
Para descarregar vários documentos ao mesmo tempo, selecione-os na sua pasta e descarregue-os num único ficheiro comprimido.
- Vá a Os meus documentos e entre na pasta que pretender.
- Marque a caixa de cada documento que pretender descarregar, ou clique em Selecionar todos para incluir a lista completa.
- Clique em Ações >> Descarregar documentos.
- Pronto! O conteúdo da pasta é descarregado num único ficheiro comprimido.
Aspetos importantes
- Pode descarregar até 200 MB de cada vez.
- A partir de Ações, também pode eliminar de uma só vez os documentos que tenha carregado.