Configuração de calendários
- Posso definir a data de expiração das férias de um ano?
- Se as férias não tiverem sido desfrutadas, posso retirá-las do calendário?
- Como são refletidos os feriados trabalhados?
- A que tipo de horários não posso atribuir férias de meio dia (férias por dias)?
- As férias podem ser por horas?
- Posso ver os colaboradores que estão de férias?
- Como criar os calendários de feriados?
- Quantos calendários de feriados posso criar?
- Como posso importar os feriados e adicioná-los ao calendário que foi criado?
- Como posso criar um calendário de férias?
- Como criar e configurar um calendário de férias?
- Posso duplicar um calendário de férias?
- Quem escolhe a partir de que calendário são consumidos os dias de ausência e as férias?
- Como configurar faltas?
- Como criar distintos tipos de faltas?
- Como crio uma baixa médica?
- Posso escolher a data de expiração do tempo acumulado?
- Como configurar uma baixa médica?
- Posso escolher quando será habilitada a ausência no calendário do próximo ano?
- A que tipos de horários posso atribuir férias por dia?
- Uma vez criada uma ausência, que posso fazer?
- Como posso solicitar faltas e baixas médicas, por dias ou por horas?
- A que tipos de horários posso atribuir faltas por dias?
- A que tipos de horários posso atribuir faltas por horas?
- As baixas médicas podem ser atribuídas por horas?
- Que tipos de horários são compatíveis com as férias por antiguidade?
- Que tipos de horários são compatíveis com as férias por tempo máximo?
- Que tipos de horários são compatíveis com as férias por tempo ilimitado?
- Que tipos de horários são compatíveis com a compensação de feriados trabalhados?
- Como ativar o calendário de férias do próximo ano
- Como alterar a data em que os colaboradores podem pedir as férias do ano passado?
- A quais tipos de horários posso atribuir férias por horas?
Como criar e configurar um calendário de férias?
Para poder configurar as férias na sua conta tem de ir para:
Configuração > Calendários > Férias > Criar
Tenha em atenção que os colaboradores só podem ter uma configuração de férias atribuída por ano. Ao adicionar um novo utilizador a uma configuração, a configuração anterior será automaticamente desatribuída. No entanto, o colaborador pode ter uma configuração diferente em cada ano.
O processo de configuração do calendário de férias é composto por 5 passos distintos. Em cada um deles, é possível configurar diferentes elementos.
1. Geral
- Indique o nome do calendário.
- Escolha se as férias serão contabilizadas por dias ou por horas.
2. Tempo
Configure a forma como o tempo de férias será gerado.
- Escolha se o tempo será limitado ou ilimitado.
- Defina como as férias serão contabilizadas:
- em dias úteis
- em dias de calendário
- Introduza a quantidade máxima de dias do calendário.
- Configure os dias de antiguidade.
- Escolha quando se renova o tempo do calendário de férias:
- ano civil
- ano laboral
3. Avançado
Aprofunde nas configurações.
- Estabeleça a data em que os colaboradores acessam o calendário do próximo ano.
- Decida se o tempo é acumulável de um ano para outro.
- Habilite se as férias podem ser parciais e usufruídas por meio dia ou não.
4. Pedidos
Defina como os colaboradores solicitam as férias.
- Decida se pretende restringir os pedidos: sim / não
- Decida se os colaboradores podem solicitar mais tempo do que têm disponível: sim / não
5. Resumo
Uma vez que todas as configurações foram completadas, o administrador revisa se tudo está correto no último passo do resumo.
Uma vez que tudo está correto, o administrador confirma clicando em ‘Criar’.