Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso às informações do saldo disponível quando realizam pagamentos?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como posso gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como discriminar uma despesa
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
Conceder acesso para a gestão das despesas
A partir da funcionalidade de Controlo de despesas de Sesame não será possível dar acesso a entidades externas para gerir as despesas.
No entanto, para que os seus colegas o possam ajudar na gestão do Controlo de despesas, tem de lhes dar acesso à funcionalidade. Existem dois tipos de acesso para gerir a funcionalidade:
- Gestão de despesas: conceder este tipo de acesso a um colaborador significa dar-lhe acesso a toda a funcionalidade de Controlo de despesas, bem como a autoridade para atribuir utilizadores, dar permissões a outros colegas, gerir despesas.
- Gestão de despesas e de cartões: dar este tipo de acesso a um colaborador significa dar-lhe acesso a toda a funcionalidade de Controlo de despesas, bem como a autoridade para atribuir utilizadores, dar permissões a colegas, gerir despesas e criar cartões.
Uma vez que terão a possibilidade de gerir os cartões, será necessário preencher os seus dados pessoais. Certifique-se de que são idênticos aos que constam do seu cartão de identidade. Para evitar erros, inclua o número de telefone com o prefixo do país.
Deve então dar o seu consentimento. Por este motivo, receberá uma mensagem no seu telemóvel com todas as informações do colaborador para dar o seu consentimento.
Uma vez concluído este processo, o colaborador terá acesso a toda a funcionalidade. No entanto, antes de poder começar a criar cartões ou a dar acesso a outros colaboradores, terá de verificar a sua identidade.