Turnos (nova versão)
- Como atribuir colaboradores a uma escala?
- Como atribuir turnos à escala?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos?
- O que são os padrões de turnos e como os utilizo?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como publicar a escala de Turnos?
- Quais são e o que significam os estados da escala?
- Que tipos de vistas tem a escala de Turnos?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que é a Tabela de custos?
- Os meus colaboradores podem visualizar a ferramenta de turnos na App da Sesame?
- Como gerem os colaboradores os seus turnos na app?
- É possível atribuir dias livres e ausências diretamente na escala?
- Como funciona a IA de turnos ao atribuir o pessoal necessários nos turnos?
- Posso colocar mais do que um turno numa mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode ajudar-me a planear os meus turnos?
- O que é o Planeador IA de turnos?
- O que é o agente importador de turnos?
- Posso visualizar e descarregar a escala apenas com os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar colaboradores num período determinado?
- Posso copiar o planeamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo da bolsa de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou dias livres a várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de prevenção?
- Como é que os turnos de prevenção afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerir escalas?
- Posso adicionar anotações aos turnos da escala?
O que são e como posso criar modelos de turnos?
Os modelos de turnos são uma forma eficaz de ter formatos de turnos pré-definidos para agilizar ao máximo a distribuição do horário laboral pelos seus colaboradores.
Existem duas formas de criar modelos de turnos:
1. Criar um novo modelo a partir de uma escala específica
Se está a trabalhar numa escala e precisa de um novo modelo apenas para essa equipa:
- Abra a escala onde pretende criar o turno.
- Clique em Adicionar >> Turno de modelo >> Novo modelo (em baixo à direita).
- Adicione a informação básica do modelo, como nome e abreviatura, e defina o horário.
- Quando terminar, clique em Guardar.
Ao criar o modelo, este ficará automaticamente associado apenas à escala a partir da qual o está a criar.
2. Criar um novo modelo a partir de Configuração
Se prefere ter uma visão global ou pretende associar um modelo a várias escalas:
- Vá a Configuração >> Horários >> Turnos no seu painel.
- A partir daqui, pode criar um novo modelo de turnos ou editar um existente.
- Ao criar ou editar, verá uma opção para selecionar a que escala(s) pretende associar esse modelo. Selecione as escalas pretendidas na lista.
Pode associar os modelos de turnos a uma ou várias escalas — a escolha é sua.