Gestión de documentos
- ¿Qué es y cómo se organiza el gestor documental?
- ¿Quién tiene acceso a los documentos?
- ¿Se pueden firmar los documentos?
- ¿Puedo subir nóminas al gestor documental?
- ¿Cuánto almacenamiento tenemos en el gestor documental?
- ¿Puedo crear más carpetas?
- ¿Cómo subo documentos?
- ¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor Documental?
- ¿Qué son los documentos generales?
- ¿Puedo limitar el acceso a las carpetas compartidas a los roles inferiores?
- ¿Qué son las Carpetas compartidas y Personalizadas?
- ¿Cómo funciona el envío masivo de documentos?
- ¿Qué son las Plantillas de documentos?
- ¿Qué es y cómo funciona la firma simple?
- ¿Cómo serán notificados empleado y administrador en relación a la firma de documentos?
- ¿Cómo firmará el empleado?
¿Qué es y cómo funciona la firma simple?
La firma simple permite que los empleados marquen como visto los documentos que los administradores han subido al gestor documental.
Los archivos firmados a través de este método quedarán marcados con la marca temporal, fecha y hora, en la que el empleado lo haya marcado como firmado.
¿Quién podrá utilizarla?
Todos los usuarios que tengan incluido el gestor documental en su plan, ya que la herramienta está vinculada a la carpeta de documentos laborales.
Tal y como hemos comentado anteriormente, la firma simple está vinculada al gestor documental, concretamente a la carpeta de DOCUMENTOS LABORALES. Por lo tanto, únicamente se podrán firmar los archivos en formato PDF que se suban a esta carpeta.
¿Cómo funciona?
El administrador deberá acceder a la carpeta correspondiente y cargar el documento. Una vez se haya subido el archivo, deberá entrar en “más opciones” y pulsar en “solicitar firma”.
Para saber cómo avanza el proceso, se podrá ver en todo momento el estado de los documentos enviados (pendientes de firma o firmados).
