¿Cómo funciona el historial de versiones de una política?
Cada vez que modificas una política de excedente, el sistema genera automáticamente una nueva versión con su fecha y hora y conserva las versiones anteriores.
El historial de versiones es un registro cronológico en el que puedes consultar qué cambió, cuándo se realizó el cambio y quién lo hizo.
¿Qué cambios generan una nueva versión? El sistema crea una nueva versión cuando modificas configuraciones que afectan el cálculo de las horas, por ejemplo:
- Cómo se gestiona el tiempo acumulado: remuneración, descanso o modalidad híbrida.
- La referencia utilizada para comparar las horas trabajadas: horario/turno o contrato.
- Los días en los que se genera excedente o la forma en que se distribuye.
- Los cambios en la cadena o flujo de aprobaciones.
- Los periodos de gestión, reglas de caducidad o límites anuales.
Otros cambios, como el nombre, la descripción, la visibilidad o las notificaciones, quedan registrados en el historial, pero no generan una nueva versión.
Las versiones se muestran desde la más reciente hasta la más antigua. Al seleccionar una versión anterior puedes:
- Consultar cómo estaban configurados los parámetros de cálculo, visibilidad o notificaciones en una fecha específica.
- Recuperar una configuración anterior mediante “Crear nueva versión a partir de esta”, sin modificar la versión actual.
Además, cada acción queda registrada con el nombre de la persona que la realizó y la fecha exacta.
Si vas a modificar una política que tiene empleados asignados, revisa qué versión está activa y desde cuándo, ya que los cambios en el cálculo pueden afectar saldos generados anteriormente.
