Fichajes
- Conoce fichajes
- ¿Cómo pueden fichar los empleados?
- ¿Puedo ver los fichajes de los empleados?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje?
- ¿Puedo modificar los fichajes de los usuarios?
- ¿Cómo gestiono las solicitudes de fichaje?
- ¿Cuándo se generan las solicitudes de fichajes?
- ¿Es obligatorio usar la geolocalización para fichar?
- ¿Es necesario tener conexión a Internet para fichar?
- ¿Los empleados pueden validar sus fichajes?
- ¿Qué informes de fichajes puedo descargar?
- ¿Puedo saber quién está trabajando en tiempo real?
- ¿Dónde puedo ver las incidencias en fichajes?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje desde la App?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje de forma rápida con tan solo un botón?
- ¿Puedo asignar fichajes y descansos en un rango de fechas?
- ¿Se puede asignar o solicitar un fichaje si ya hay uno abierto?
- ¿Puedo gestionar todas las solicitudes de fichaje de un mismo empleado en una sola acción?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Cómo puedo saber qué empleados están teletrabajando?
- ¿El fichaje offline también funciona en la app móvil?
- ¿Cómo funciona la configuración de jornadas nocturnas?
- ¿Qué es el aviso de solapamiento entre fichaje y ausencia? ¿Este aviso bloquea mi fichaje?
- ¿Qué pasa si asigno o edito un fichaje que se solapa con otro ya existente?
- ¿Qué pasa si envío una solicitud de fichaje sobre una franja donde ya tengo otra pendiente?
- ¿Cómo permito que mis empleados puedan rechazar los cambios que hago sobre sus fichajes?
- ¿Si asigno un fichaje a un empleado y coincide con una ausencia ya aprobada, el sistema me avisa de alguna forma?
- ¿Cómo filtro las solicitudes de fichajes?
- ¿Cómo busco las solicitudes de un empleado concreto?
- ¿Cómo puedo configurar un tiempo mínimo de descanso?
- ¿Cómo configuro el cierre automático con incidencia cuando un empleado olvida desfichar?
- ¿Qué pasa cuando un empleado ficha fuera del centro de trabajo?
¿Qué pasa cuando un empleado ficha fuera del centro de trabajo?
Cuando un empleado ficha fuera del radio de su centro de trabajo, Sesame genera directamente una solicitud de fichaje para que tú la apruebes o la rechaces. Ya no se crea ninguna incidencia intermedia.
Cómo funciona
- El empleado ficha desde la app de Sesame estando fuera del radio de su centro.
- Sesame le avisa de que está fuera del centro y le ofrece enviar una solicitud de fichaje.
- La solicitud llega a la persona que valida los fichajes. Si hay varios validadores, pasa por todos en el orden configurado.
- El validador la aprueba o la rechaza. Si la aprueba, el fichaje queda registrado. Si la rechaza, el fichaje se anula y el empleado recibe un aviso.
Dónde gestionarla
Paso 1 - Entrar en las solicitudes
Ve a Bandeja de entrada >> Fichajes.
Paso 2 - Revisar y decidir
- Localiza la solicitud en estado "Pendiente".
- Revisa la fecha, la hora y el tipo de fichaje.
- Haz clic en "Aprobar" o en "Rechazar".
Las solicitudes de fichaje fuera del centro no pasan por la sección de Incidencias. Se gestionan igual que el resto de solicitudes de fichaje.
Aspectos importantes
- Permisos de ubicación. Si el empleado no ha aceptado los permisos de ubicación de la app, Sesame no puede saber dónde está y ficha con normalidad, sin ubicación.
- Primer validador. La solicitud aparece en "Mis gestiones" para el primer validador y en "Otras gestiones" o "Todas las gestiones" para los siguientes.
- Fichajes desde el panel web. El panel web no bloquea por ubicación: la solicitud se genera cuando el fichaje se hace desde la app.