Automatizaciones
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué es el registro automático y cómo se configura?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo configurar el cierre del registro de la jornada laboral si un empleado se olvida de registrar su salida?
- ¿Qué es Restringir registros por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Qué es el bloqueo de registros a la hora de entrada?
- ¿Qué son las validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desconectará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo configurar para que los registros de los empleados se redondeen?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Registros?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Cómo puedo crear un flujo de aprobación?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los registros con incidencia?
- ¿Puedo automatizar el registro de salida en un turno partido?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- ¿Cómo puedo activar el botón "Registrar" en la app para todos los empleados?
- Nuevo funcionamiento de “Minutos de notificación previa al inicio de jornada”
¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
Los minutos de cortesía permiten establecer un margen de tiempo al inicio de la jornada para dar flexibilidad a los empleados sin que cada minuto de retraso cuente directamente como un retardo.
Desde Configuración >> Automatizaciones >> Notificaciones >> Minutos de cortesía podrás elegir si esos minutos quieres que afecten o no al cálculo de retardos en Sesame.
- Activa el botón de “Minutos de cortesía” y establece el número de minutos. Por ejemplo, 10 minutos.
- Activa o desactiva la opción “Considerar los retardos solo después de que hayan transcurrido los minutos de cortesía” para no tener en cuenta los minutos de cortesía en el cálculo de los retardos.
- Guarda los cambios.
En este caso, por ejemplo, si la jornada comienza a las 9:00 h y das 5 minutos de cortesía, un registro de jornada a las 9:04 h no contará como retardo. En cambio, un registro de jornada a las 9:06 h sí contará como tal, ya que se superan los minutos de cortesía configurados.
Una vez la opción esté configurada:
- Los retardos se calcularán automáticamente en la nómina según si se aplica o no el margen de cortesía.
- Incluso si cambias la configuración más adelante, los cálculos de nómina anteriores no se modificarán, asegurando trazabilidad.