People Analytics
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Quali dati posso visualizzare nella sezione "Attività"?
Questa sezione è indispensabile per project manager e direttori operativi, poiché permette di capire come viene distribuito il lavoro in azienda: quali progetti sono in corso, quante ore vengono dedicate a ciascuno, se i dipendenti stanno presentando un rendiconto delle ore che lavorano effettivamente e se ci sono progetti fuori budget.
Prima di iniziare, ripassiamo alcuni concetti chiave della sezione:
- Attività. Unità di lavoro specifica assegnata a un dipendente.
- Progetto. Raggruppamento di attività correlate tra loro.
- Ore stimate. Tempo previsto per svolgere un'attività.
- Ore rendicontate. Tempo registrato nello svolgimento di un'attività.
- Ore lavorate. Tempo totale di lavoro (da timbrature), che potrebbe essere distribuito tra più attività.
Ti facciamo un esempio per capire meglio la differenza tra "ore rendicontate" e "ore lavorate": una persona potrebbe avere 8 ore timbrate (ore lavorate), ma rendicontarne solo 6 su attività specifiche (ore rendicontate).
I dati raccolti qui provengono da Attività.
Attività
Questo grafico mostra il numero di attività completate in un periodo di tempo determinato.
A destra, trovi il totale delle attività attive per il periodo selezionato. A sinistra, puoi vedere come è cambiato il numero di attività aperte nel tempo. Infine, sotto il grafico, trovi informazioni su come è variato il numero di attività completate rispetto al trimestre precedente.
Redditività dei progetti
Questo grafico confronta, per ogni progetto, le ore di lavoro stimate rispetto alle ore reali rendicontate.
Perché un progetto compaia in questo grafico:
- Deve avere la stima delle ore configurata.
- Deve essere attivo.
Dipendenti che rendicontano più ore
Questa sezione mostra un elenco dei 5 dipendenti con la percentuale più alta di ore rendicontate rispetto alle loro ore lavorate.
Perché un dipendente compaia in questo grafico, deve avere ore lavorate registrate e ore rendicontate su attività.
Distribuzione delle attività
Questo grafico mostra la distribuzione gerarchica delle attività su tre livelli:
- Manager / Responsabile
- Progetto + Cliente
- Dipendente + Ore
Perché le informazioni compaiano in questo grafico:
- I manager devono essere assegnati a progetti attivi.
- I progetti devono avere delle attività.
- I dipendenti devono avere ore rendicontate registrate.
Ore rendicontate
Questa sezione mostra il totale delle ore rendicontate e una percentuale (%) che indica come sono variate le ore rendicontate rispetto al trimestre precedente.
Ore lavorate vs. ore rendicontate per dipartimento
Questo grafico mostra un confronto per dipartimento tra le ore lavorate (verde) e le ore rendicontate (grigio), oltre alla percentuale che misura il rapporto tra loro (viola).
Perché un dipartimento compaia in questo grafico, deve avere attività attive e i suoi dipendenti devono aver registrato ore.
Ore lavorate vs. ore rendicontate
Questo grafico mostra quale percentuale delle ore lavorate corrisponde a ore rendicontate su attività. La percentuale a sinistra rappresenta la media dell'intero periodo selezionato nei filtri.
🤳Se trovi un grafico non presente qui o hai dubbi su come viene calcolato qualcosa, contatta il nostro team di supporto.