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Quali dati posso visualizzare nella sezione "Documenti"?

Questa sezione ti offre visibilità su come vengono creati, utilizzati e distribuiti i documenti nella tua azienda.
Prima di iniziare, vediamo alcuni concetti chiave della sezione:

Documento. Qualsiasi file caricato nella Cartella documenti.
Cartella. Contenitore che raggruppa documenti, generalmente per argomento o progetto.

I dati qui raccolti provengono da Documenti.

Documenti caricati

Questa sezione include una serie di grafici che mostrano statistiche complete sui documenti caricati nella Cartella documenti.

In alto a sinistra, puoi vedere il numero totale di documenti caricati.
In alto a destra, puoi vedere uno storico sull'andamento dei caricamenti.
In basso a sinistra, puoi vedere quali sono i ruoli che caricano più documenti (amministratore, proprietario, manager, ecc.).
In basso a destra, puoi vedere quali tipi di file vengono caricati di più (PDF, Office, immagini, ecc.).

Cartelle create

Questo grafico mostra quante nuove cartelle sono state create nel periodo selezionato nei filtri e nell'ultimo trimestre.

Sono esclusi dal conteggio i documenti creati in cartelle personali.

Documenti per tipo di cartella

Il grafico mostra come si distribuiscono i documenti in base al tipo di cartella in cui sono archiviati (ad esempio, ticket, documenti di lavoro, buste paga, ecc.).

Sono escluse dal conteggio le cartelle personali e quelle che non contengono alcun documento caricato.

🤳Se trovi un grafico non presente qui o hai dubbi su come viene calcolato qualcosa, contatta il nostro team di supporto..