People Analytics
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Quali dati posso visualizzare nella sezione "Assenze"?
In questa sezione, puoi vedere il rapporto del tuo team con il riposo e la flessibilità lavorativa: troverai informazioni su giorni di ferie in sospeso, assenze per malattia o motivi personali, smart working e assenteismo.
Prima di iniziare, rivediamo alcuni concetti chiave della sezione:
- Ferie. Sono i giorni liberi retribuiti che il dipendente può richiedere; fanno parte del calendario lavorativo annuale.
- Assenze. Sono mancanze di breve durata che possono essere retribuite o meno. In questa categoria rientrano i permessi (trasloco, motivi personali, malattia di un familiare, ecc.) e la malattia.
- Lavoro da remoto. Giorni in cui il dipendente lavora da casa o da una postazione remota (è necessario configurare prima il permesso per lavorare da remoto).
- Festivi lavorati. Sono i giorni festivi ufficiali in cui un dipendente lavora comunque.
- Assenteismo. Sono i giorni in cui il dipendente non registra timbrature di entrata/uscita, sia per assenze non giustificate che non approvate.
Dipendenti in ferie
Questo grafico mostra quanti dipendenti sono o sono stati in ferie durante un periodo di tempo specifico.
Perché un dipendente compaia in questo grafico, deve avere le richieste di ferie approvate. Non sono inclusi i giorni di lavoro da remoto né altri tipi di assenza, come malattie o permessi.
Media di ferie in sospeso per dipartimento
Questo grafico mostra quanti giorni di ferie non utilizzati ha in media ogni dipartimento, sia dell'anno precedente che di quello attuale.
La barra verde rappresenta l'anno attuale, la barra arancione rappresenta l'anno scorso. Inoltre, a sinistra trovi la media dei giorni in sospeso in tutta l'azienda per l'anno attuale.
Il calcolo si basa sul saldo dei giorni di ferie registrato nella scheda di ogni dipendente.
Perché un dipendente compaia in questo grafico, deve avere un calendario ferie assegnato.
Dipendenti con più ferie in sospeso
Questa sezione mostra un elenco dei 5 dipendenti con più giorni di ferie in sospeso (non utilizzati), confrontando l'anno attuale con quello precedente.
Assenze per tipo
Questo grafico mostra la distribuzione delle assenze dei tuoi dipendenti in base ai tipi disponibili (malattia, motivi personali, malattia certificata, congedo parentale, ecc.).
Per il calcolo, vengono raccolte tutte le assenze, raggruppate per tipo e sommate. Per la percentuale (%), si segue la formula: (giorni del tipo di assenza / totale giorni di tutte le assenze) x 100.
Perché un'assenza compaia in questo grafico, deve essere stata approvata prima o durante il periodo scelto nei filtri.
Assenteismo
Questo grafico mostra quanti dipendenti che dovevano lavorare non hanno registrato una timbratura di entrata/uscita.
- Le barre verdi rappresentano i dipendenti che non hanno timbrato ma hanno una richiesta approvata di ferie, permesso o malattia.
- Le barre arancioni rappresentano i dipendenti che non hanno timbrato e non hanno una richiesta di assenza approvata (assenteismo).
Dipendenti assenti per dipartimento
Questo grafico mostra il numero di dipendenti con assenze approvate vs. non approvate per dipartimento.
- A sinistra trovi il numero totale di assenze non giustificate sommando tutti i dipartimenti.
- La barra arancione rappresenta le assenze non approvate (assenteismo) in tutti i dipartimenti.
- La barra verde rappresenta le assenze approvate in tutti i dipartimenti.
- Sotto il grafico trovi il numero totale di assenze giustificate e non giustificate in tutti i dipartimenti.
Perché un dipartimento compaia in questo grafico, deve avere almeno un dipendente attivo durante il periodo di tempo selezionato.
Lavoro da remoto
Questo grafico mostra quanti dipendenti hanno usato il permesso di lavorare da remoto per ogni giorno della settimana. Le cifre rappresentano la somma totale di tutti i lunedì, martedì, mercoledì... durante il periodo di tempo filtrato.
Perché un dipendente compaia in questo grafico, il permesso di smart working deve essere stato configurato in precedenza nel sistema e utilizzato regolarmente.
Media di lavoro da remoto per dipendente
Questo grafico mostra la media dei giorni di lavoro da remoto dei dipendenti durante un periodo di tempo specifico.
Perché un dipendente compaia in questo grafico, deve avere i giorni di lavoro da remoto registrati e approvati.
Dipendenti con richieste rifiutate
Questa sezione mostra un elenco dei 5 dipendenti con più richieste rifiutate (ferie, assenze o da remoto, a seconda del contesto).
Nell'elenco sono incluse le richieste di ferie, permessi o assenze rifiutate durante il periodo filtrato.
Manager che rifiutano più richieste
Questa sezione mostra un elenco dei 5 manager che hanno rifiutato più richieste di assenze o ferie del proprio team.
Perché una richiesta compaia in questo grafico, deve essere stata rifiutata durante il periodo selezionato nei filtri.
Richieste rifiutate (per tipo)
Questo grafico mostra quali tipi di richieste vengono rifiutate più frequentemente. Sono inclusi: ferie, permessi personali, malattie certificate, permessi di paternità, formazione e lavoro da remoto.
Festivi più lavorati
Questo grafico mostra quali festivi sono stati più lavorati dal team (cioè, in quanti di quei giorni ci sono stati dipendenti che hanno timbrato).
Perché un festivo compaia in questo grafico:
- I giorni devono essere inclusi come "festivo ufficiale" (nazionale, regionale o locale) nel calendario dell'azienda.
- Deve esistere una timbratura di entrata/uscita nel sistema.
🤳Se trovi un grafico non presente qui o hai dubbi su come viene calcolato qualcosa, contatta il nostro team di supporto.