People Analytics
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Quali dati posso visualizzare nella sezione "Gestione del tempo"
Questa sezione ti offre una visione completa di come lavora il tuo team: da dove timbra, quante ore lavora, quante pause fa, se svolge ore extra, se è puntuale e molto altro.
Prima di iniziare, ripassiamo alcuni concetti chiave della sezione:
- Giornata lavorativa. Tempo che un dipendente deve lavorare secondo il suo orario contrattuale.
- Ore previste. Ore che il dipendente dovrebbe lavorare secondo l'orario programmato.
- Ore lavorate. Ore effettivamente lavorate, registrate tramite le timbrature di entrata e uscita.
- Banca ore. Accumulo di ore extra o carenza di ore in un periodo.
I dati raccolti qui provengono dalla Gestione del tempo.
Giornata lavorativa media
Questo grafico mostra l'orario medio di entrata e uscita per dipartimento. Sotto il grafico trovi informazioni su quante ore in media lavora il tuo team.
Timbrature
Questa sezione mostra informazioni complete sulle timbrature del team:
- In alto a sinistra, trovi il totale delle timbrature registrate (entrata e uscita contano come 1 ciascuna).
- In alto a destra, puoi vedere l'evoluzione delle timbrature nel tempo.
- In basso, trovi le informazioni sulle timbrature suddivise per: tipo di timbratura (manuale, QR, biometrica, ecc.); sede (ufficio, casa, ecc.); tipo di dispositivo (cellulare, tablet, ecc.).
Pause
Questo grafico mostra l'evoluzione del numero di pause del tuo team.
Perché una pausa compaia in questo grafico, deve essere stata registrata correttamente su Sesame.
Pausa media
Questo grafico mostra il tempo medio di pausa, sia per dipartimento (grafico) che per dipendente (sotto il grafico).
Tipi di pausa
Questo grafico mostra la distribuzione delle pause utilizzate dai dipendenti in base ai tipi configurati (pranzo, caffè, cena, ecc.), durante il periodo selezionato.
Banca ore
Questa sezione mostra informazioni complete sulle ore di lavoro del team:
- A sinistra, trovi il totale delle ore previste (tempo pianificato) e delle ore lavorate (timbrate), oltre alla differenza (banca ore, positiva/negativa) risultante dal confronto tra le due.
- A destra, il grafico mostra le ore residue (blu) e le ore extra (rosso) generate da ogni dipartimento.
Se il risultato del bilancio delle ore extra è negativo, significa che i dipendenti lavorano meno tempo di quanto pianificato.
Straordinario
Questo grafico mostra il rapporto tra ore previste / ore lavorate / straordinario (espresso in percentuale) per dipartimento.
Orari
Questo grafico mostra la distribuzione dei dipendenti tra i diversi modelli di orario.
Perché un modello di orario compaia nel grafico, deve essere attivo e avere almeno un (1) dipendente assegnato.
Tipi di orario
Questo grafico mostra la distribuzione dei dipendenti tra i diversi tipi di orario disponibili: fisso, flessibile, a turni, libero.
Richieste di timbratura
Questo grafico mostra quante richieste di modifica timbratura sono state inviate per dipartimento, raggruppate in base al fatto che siano state rifiutate (rosso), accettate (verde) o siano in attesa (arancione). Inoltre, sotto il grafico, puoi vedere un confronto rispetto all'ultimo trimestre.
Dipendenti con più richieste di timbratura
Questa sezione mostra un elenco dei 5 dipendenti che hanno inviato più richieste di modifica timbratura.
Nel grafico sono incluse tutte le richieste indipendentemente dal loro stato (in attesa, approvata, rifiutata).
Dipendenti meno puntuali
Questa sezione mostra un elenco dei 5 dipendenti meno puntuali dell'azienda (considerando una tolleranza di 5 minuti).
Perché un dipendente compaia nel grafico, deve avere un orario fisso assegnato e aver timbrato l'entrata.
Puntualità dei dipendenti con orario fisso
Questo grafico mostra l'evoluzione della puntualità dei dipendenti con orario fisso.
- Le barre verdi rappresentano i dipendenti che hanno timbrato prima o all'ora programmata.
- Le barre arancioni rappresentano i dipendenti che hanno timbrato dopo l'ora programmata.
Perché un dipendente compaia nel grafico, deve avere un orario fisso assegnato (non flessibile) e aver timbrato l'entrata.
🤳Se trovi un grafico non presente qui o hai dubbi su come viene calcolato qualcosa, contatta il nostro team di supporto.