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Compensação
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- O que são e como criar políticas de excedente?
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- Como atribuir funcionários a uma política de excedente?
- O que é a política de excedente padrão e como ela funciona?
- Como gerenciar as políticas que criei?
- O que são e como criar regras multiplicadoras?
- Como atribuir funcionários a uma regra multiplicadora?
- O que são e como criar regras categorizadoras?
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- Como atribuir funcionários a uma regra categorizadora?
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- Qual é a diferença entre regras multiplicadoras e regras categorizadoras?
- O que são e como criar margens de tempo?
- Como atribuir funcionários a uma margem de tempo?
- Como gerenciar as margens de tempo que criei?
- Como compensar o excedente de um funcionário?
- O excedente acumulado (positivo/negativo) expira?
- Posso definir um limite máximo de excedente positivo ou negativo?
- Onde posso ver o histórico de movimentações do saldo de um funcionário?
- O que são as permissões de compensação?
- Posso personalizar as colunas que vejo na tela principal de Compensação?
- Onde vejo o saldo gerado por cada tipo de regra?
- Como funciona a validação do excedente?
- Quem pode validar ou recusar as solicitações de excedente?
- Como a política de excedente, as regras multiplicadoras, as regras categorizadoras, as margens de tempo e as permissões de compensação se relacionam entre si?
- Se um funcionário tem regras multiplicadoras e categorizadoras ao mesmo tempo, como elas se combinam no cálculo?
- As margens de tempo afetam o cálculo das regras multiplicadoras e categorizadoras ou são independentes?
- Qual é a diferença entre “validar” um excedente e “ajustar” um saldo? Qualquer gestor pode fazer isso?
O que são e como criar margens de tempo?
As margens de tempo dão flexibilidade ao cálculo do excedente, pois indicam à Sesame quantos minutos de margem você permite na entrada ou saída dos seus funcionários sem que isso prejudique a jornada deles ou gere horas extras.
Como criar uma margem de tempo passo a passo
Acesse Configurações > Gerenciamento de tempo > Margens de tempo e clique em +Adicionar. Em seguida, você precisará escolher que tipo de margem quer criar:
- Tolerância. São os minutos de flexibilidade dentro do horário ou turno, que não descontam tempo da jornada do funcionário. Por exemplo, tolerar até 10 minutos de atraso na entrada sem que isso conte contra ele.
- Excedente. São os minutos que precisam ser superados antes que o tempo trabalhado a mais comece a ser contabilizado como extra. Por exemplo, que só contem como horas extras as que superem 30 minutos após o horário de saída.
Use a margem de tolerância para dar flexibilidade sem penalizar (por exemplo, alguns minutos de cortesia na entrada) e a de excedente para decidir quando vale a pena começar a registrar tempo extra.
Criar uma margem de tolerância ⏯️
- Dê um nome à margem, por exemplo, “Margem de entrada manhã”.
- Configure a margem, estabelecendo:
- O tempo de margem em horas e minutos (mínimo de 1 minuto). Nesta etapa, você também pode decidir se todo o tempo não trabalhado será descontado, incluindo a margem (interruptor ativado), ou se a tolerância só começa a contar depois de superada a margem (interruptor desativado).
- Como a margem é aplicada, em que momento: após o horário de entrada, antes do horário de saída ou em ambos (margem compartilhada).
- Condições da margem: por exemplo, se ela também se aplica ao voltar de uma pausa ou se exceder o tempo de tolerância conta como atraso.
- Clique em Salvar e pronto!
As margens de tolerância só funcionam se o funcionário tiver um horário ou turno atribuído, já que são medidas em relação a essa referência.
Criar uma margem de excedente ⏩
- Dê um nome à margem, por exemplo, “Excedente 30 min saída”.
- Configure a margem, estabelecendo:
- O tempo de margem em horas e minutos (mínimo de 1 minuto). Nesta etapa, você também pode decidir se quer somar ao excedente todo o tempo trabalhado, incluindo a margem (interruptor ativado), ou se o excedente só começa a contar depois de superada a margem (interruptor desativado).
- Como a margem é aplicada, em que momento: a partir de quando o funcionário completa sua jornada ou com base no horário de entrada/saída ou no turno atribuído. Se você escolher a segunda opção, também poderá decidir em quais registros de ponto ela se aplica: antes da entrada, após a saída, o primeiro ou o último registro etc.
- Clique em Salvar e pronto!