Gestão de documentos
- O que é o Gestor de documentos e como é organizado?
- Posso criar mais pastas?
- Quem tem acesso aos documentos?
- Como carregar documentos?
- Posso assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento tem o Gestor de documentos?
- Posso carregar recibos de vencimento ao Gestor de documentos?
- Podem ser carregadas pastas não visíveis para o colaborador no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- O que são as pastas partilhadas?
- Posso limitar o acesso às pastas partilhadas às funções específicas?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- O que é a Assinatura Simples e como funciona
- Como é que o colaborador e o gestor são notificados da assinatura dos documentos?
- Como o colaborador pode assinar um documento?
- Como posso modificar os acessos às pastas partilhadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de documentos?
- Como posso descarregar ou eliminar vários documentos ou pastas ao mesmo tempo?
- Como posso decidir se os meus colaboradores podem carregar documentos para uma pasta?
- Como posso descarregar vários documentos ao mesmo tempo?
Como posso descarregar ou eliminar vários documentos ou pastas ao mesmo tempo?
Para descarregar ou eliminar vários documentos ou pastas ao mesmo tempo, siga estes passos.
- Vá a Documentos e entre na pasta que pretender.
- Marque a caixa do documento ou da subpasta de que necessitar. Em cima, verá uma barra com o número de elementos selecionados. Se quiser incluir toda a lista, clique em Selecionar todos. Se tiver um filtro aplicado, só são selecionados os elementos que correspondam a esse filtro.
- Clique em Ações e escolha uma opção:
a. Descarregar documentos / pastas: descarrega tudo o que foi selecionado num único ficheiro comprimido.
b. Eliminar documentos: elimina de uma só vez todos os documentos selecionados.
c. Esvaziar pastas: elimina todo o conteúdo das pastas selecionadas, incluindo subpastas.
Os documentos que elimina e o conteúdo das pastas que esvazia são apagados de forma definitiva. Reveja bem a sua seleção antes de confirmar.
Aspetos importantes
- Pode descarregar até 200 MB de uma só vez e selecionar até 2000 elementos.
- Para eliminar documentos ou esvaziar pastas, precisa de ter acesso de edição à pasta.