Compensação
- Conheça Compensação
- Migração de Banco de horas para Compensação: tudo o que precisa de saber
- O que são e como posso criar políticas de excedente?
- Posso ver o meu saldo de horas em tempo real?
- Qual é a diferença entre uma política de descanso, de remuneração e híbrida?
- Como funciona o histórico de versões de uma política?
- Como posso atribuir colaboradores a uma política de excedente?
- O que é a política de excedente predefinida e como funciona?
- Como posso gerir as políticas que criei?
- O que são e como posso criar regras multiplicadoras?
- Como posso atribuir colaboradores a uma regra multiplicadora?
- O que são e como posso criar regras categorizadoras?
- O que acontece se eu editar o tipo de registo de ponto remunerado associado a uma regra categorizadora?
- Como posso atribuir colaboradores a uma regra categorizadora?
- Como posso gerir as regras que criei?
- Para que serve a função “Priorizar” e como funciona?
- Qual é a diferença entre regras multiplicadoras e regras categorizadoras?
- O que são e como posso criar margens de tempo?
- Como posso atribuir colaboradores a uma margem de tempo?
- Como posso gerir as margens de tempo que criei?
- Como posso compensar o excedente de um colaborador?
- O que são as faltas por compensação?
- O excedente acumulado (positivo/negativo) caduca?
- Posso definir um limite máximo de excedente positivo ou negativo?
- Onde posso ver o histórico de movimentos do saldo de um colaborador?
- Posso personalizar as colunas que vejo no ecrã principal de compensação?
- Onde vejo o saldo gerado por cada tipo de regra?
- Como funciona a validação do excedente?
- Quem pode validar ou recusar as solicitações de excedente?
- Como se relacionam entre si a política de excedente, as regras multiplicadoras, as regras categorizadoras, as margens de tempo e as faltas por compensação?
- Se um colaborador tiver regras multiplicadoras e categorizadoras em simultâneo, como se combinam no cálculo?
- As margens de tempo afetam o cálculo das regras multiplicadoras e categorizadoras, ou são independentes?
- Qual é a diferença entre “validar” um excedente e “ajustar” um saldo? Pode fazê-lo qualquer gestor?
Como posso gerir as margens de tempo que criei?
Depois de criar uma ou várias margens, pode geri-las em Configuração >> Gestão do tempo >> Margens de tempo.
Clique no botão de ações rápidas (três pontinhos) para aceder a um menu com todas as opções disponíveis: pré-visualizar, editar, duplicar, ver colaboradores atribuídos ou eliminar.
Pré-visualizar
Abre a vista de detalhe da margem, que tem dois separadores: Configurações, onde tem um resumo dos critérios que a regem, e Atribuições, onde pode ver que colaboradores, centros, grupos ou departamentos a têm aplicada.
Utilize esta opção quando quiser confirmar como está configurada uma margem ou antes de fazer “grandes alterações”.
Editar
Leva-o de volta ao processo de criação da margem, com todos os valores que já tenha definido carregados.
Tenha em conta que, se a margem que está a editar tiver colaboradores atribuídos, a alteração vai desencadear um recálculo das horas. Este processo pode demorar vários minutos e, enquanto durar:
- Não pode editar a margem.
- Não poderá gerir a compensação dos colaboradores afetados.
Assim que o recálculo terminar, enviaremos uma notificação. Tenha paciência com este processo: é normal que demore alguns minutos, sobretudo se houver muitos colaboradores atribuídos.
Duplicar
Cria todas as variantes que quiser de uma mesma margem sem ter de a configurar de novo do zero. Tenha em conta que terá de atribuir a cópia aos colaboradores, uma vez que os colaboradores da original não são transferidos.
Ao duplicar, o sistema pedirá que dê um nome à cópia. Poderá editá-la depois sem afetar a original.
Ver colaboradores atribuídos
Leva-o diretamente ao separador Atribuições do detalhe da margem, para consultar ou modificar a quem se aplica.
Utilize esta opção antes de fazer “grandes alterações”: ficará a conhecer o alcance real do recálculo que vai desencadear.
Eliminar
Se a margem não tiver colaboradores atribuídos nem histórico de aplicação, elimine-a. Se tiver colaboradores atribuídos ou histórico, poderá escolher entre duas opções ao clicar em “Eliminar”:
- Eliminar daqui em diante. Escolha esta opção quando pretender que a margem deixe de ser aplicada a partir de hoje (a data de consulta). O tempo passado não será afetado.
- Eliminar todo o histórico. Escolha esta opção quando pretender eliminar todas as atribuições (passadas e futuras) e que as horas, os saldos e as estatísticas sejam recalculados desde o início da sua aplicação.