Gestão de documentos
- O que é o Gestor de documentos e como é organizado?
- Posso criar mais pastas?
- Quem tem acesso aos documentos?
- Como carregar documentos?
- Posso assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento tem o Gestor de documentos?
- Posso carregar recibos de vencimento ao Gestor de documentos?
- Podem ser carregadas pastas não visíveis para o colaborador no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- O que são as pastas partilhadas?
- Posso limitar o acesso às pastas partilhadas às funções específicas?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- O que é a Assinatura Simples e como funciona
- Como é que o colaborador e o gestor são notificados da assinatura dos documentos?
- Como o colaborador pode assinar um documento?
- Como configurar o acesso às pastas partilhadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de documentos?
Posso assinar os documentos?
Sim. Os documentos em formato PDF carregados na pasta de Documentos de trabalho tem a opção de serem assinados pelos colaboradores de várias formas. O administrador pode escolher se pedir ao colaboradores para assinar o documento com a Assinatura Digital Avançada, a qual tem validade legal. Outra opção é a assinatura simples com a qual o colaborador pode adicionar a sua assinatura digital no documento.