Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
- Como criar um fluxo de aprovação
- Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
- Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
- Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
- Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
- Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
- Qual é a diferença entre automatizações Globais e Segmentadas?
- Como posso configurar as automatizações globais e segmentadas?
- Como posso personalizar a configuração de automatizações para um colaborador?
Quais automatizações posso configurar?
A partir de Configuração > Automatizações, poderá ativar/desativar determinadas ações para facilitar a gestão diária das pessoas que trabalham na sua empresa.
Em cada uma das categorias, encontrará várias automatizações disponíveis:
- Registos de ponto: fecho automático do dia, arredondamento de horários, bloqueios fora do horário definido, restrições por IP e registo de alterações nos registos de ponto, entre outras.
- Notificações: alertas antes do início ou fim do turno, lembretes de tarefas por atribuir, minutos de tolerância e registos de ponto em falta, entre outras.
- Solicitações personalizadas: criação de tipos de solicitação, atribuição de aprovadores e gestão de solicitações.
- Fluxos de aprovação: nível e ordem em que as solicitações personalizadas são aprovadas.
- Validações: validação de registos por parte do colaborador.
- Acessos de utilizadores: controlo sobre a validação de pedidos, edição de registos, criação de colaboradores em funções inferiores e aprovações de férias, entre outras.
- Visibilidade de secções: controlo sobre quem pode visualizar o estado da equipa, o timeline, o calendário de feriados e as estatísticas, entre outras.