Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
- Como criar um fluxo de aprovação
- Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
- Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
- Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
- Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
- Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
O arredondamento da jornada permite ajustar automaticamente as horas de entrada e saída dos colaboradores para evitar que pequenos desvios de minutos afetem o cálculo da jornada de trabalho.
Quando está ativo, o sistema arredonda a hora registada para o valor mais próximo, de acordo com a margem configurada. Isto é útil para situações em que os colaboradores registam o ponto alguns minutos antes ou depois do horário definido.
Imagine que o horário de trabalho está configurado das 09:00 às 18:00:
- Se um colaborador registar o ponto às 08:57, o sistema arredondará a hora para as 09:00.
- Se registar a saída às 18:03, o sistema ajustará para as 18:00.
Importante: o arredondamento só funciona se o colaborador tiver um horário fixo ou um turno atribuído, pois necessita de uma hora de entrada e saída como referência.
Pode configurar esta opção em:
Configuração > Automatizações > Registos de ponto > Arredondamento da jornada.