a3innuva

¿Cómo puedo decidir si a3innuva Nóminas sincroniza los cargos de mis empleados?

Si tienes la integración con a3innuva Nóminas, puedes elegir quién manda sobre el cargo de tus empleados. Si organizas cargos y niveles en Sesame, puedes gestionarlos solo desde aquí para que a3innuva Nóminas no los cambie.

Pasos a seguir

Ve a Configuración >> Integraciones >> a3innuva.
Localiza la opción Sincronizar cargos desde a3innuva, en el apartado de los ajustes de la sincronización.
Actívala o desactívala según cómo quieras trabajar. Si la desactivas, verás una ventana de confirmación: pulsa Desactivar.
Guarda los cambios.

💡 Consejo: El cambio se aplica a partir de la siguiente sincronización. Si hay una sincronización en curso, termina con la configuración anterior.

¿Qué pasa con la opción activada?

Es la opción por defecto. a3innuva Nóminas manda sobre el cargo de cada empleado y tú gestionas sus niveles desde Sesame:

Si el cargo no cambia, el empleado conserva el nivel que tenga en Sesame.
Si a3innuva Nóminas cambia el cargo, el empleado pasa al primer nivel del nuevo cargo.
Si el cargo no existe en Sesame, Sesame lo crea con un nivel del mismo nombre y se lo asigna al empleado.
Si el cargo existe en Sesame pero no tiene niveles, Sesame crea un nivel con el mismo nombre que el cargo y se lo asigna al empleado.
Si cambias el cargo de un empleado desde Sesame, en la siguiente sincronización recupera el cargo que tiene en a3innuva Nóminas, con su primer nivel.

⚠️ Si el puesto que envía a3innuva Nóminas tiene el mismo nombre que un nivel del cargo que ya tiene el empleado en Sesame, el empleado se queda en su cargo y pasa a ese nivel. Por ejemplo, si está en el cargo Developer con el nivel Developer Junior y a3innuva Nóminas envía Developer Senior, que es otro nivel de Developer, pasa a Developer Senior.

¿Qué pasa con la opción desactivada?

Gestionas cargos y niveles solo desde Sesame:

El cargo y el nivel de cada empleado se mantienen aunque cambien en a3innuva Nóminas.
Los cambios que hagas en Sesame se conservan en todas las sincronizaciones.
a3innuva Nóminas no crea cargos nuevos en Sesame.

Ten en cuenta:

Los empleados nuevos llegan a Sesame sin cargo ni nivel. Si no ves sus cargos después de la importación, es lo esperado: asígnaselos desde su perfil.
Esta opción solo afecta a los cargos de Sesame. Los contratos, los puestos que figuran en ellos y el resto de datos de la integración se sincronizan igual, tengas la opción activada o desactivada.
Si vuelves a activar la opción, en la siguiente sincronización a3innuva Nóminas vuelve a mandar sobre el cargo de cada empleado, siguiendo las reglas de la opción activada.