Gestión de empleados
- ¿Cómo puedo crear empleados en Sesame?
- ¿Puedo crear varios empleados a la vez?
- ¿Puedo eliminar usuarios de mi cuenta?
- ¿Cómo puedo invitar a los empleados a Sesame?
- ¿Qué significa deshabilitar un empleado y cómo puedo hacerlo?
- ¿Puedo conocer en tiempo real qué empleados están activos?
- ¿Qué son las plantillas?
- ¿Qué son las acciones en lote?
- ¿Quién puede consultar los datos de los empleados?
- ¿Por qué no se suben los empleados?
- Instrucciones para una correcta importación de empleados por carga masiva
- ¿Qué es y para qué sirve la sección Empleados?
- ¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?
- ¿Qué información está disponible para consultar en la ficha del empleado?
- Quiero crear un solo empleado, ¿es posible?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva "Datos de campos personalizados"?
- La plantilla de carga masiva contiene errores, ¿qué hago?
- ¿Cómo puedo subir o modificar masivamente el número de identificación de los empleados?
- ¿Cómo puedo acceder al histórico de importaciones?
- ¿Cómo puedo filtrar la base de datos de empleados?
- ¿Cómo puedo crear un nuevo contrato?
- ¿Puedo añadir un salario desde Contratos?
- ¿Cómo puedo dar de baja un contrato?
- ¿Puedo ver el histórico de contratos y anexos de un empleado?
- ¿Cómo puedo añadir un anexo?
- ¿Cómo puedo editar un contrato caducado?
- ¿Cómo se clasifican los contratos dentro del histórico de contratos?
- ¿Cómo puedo asignar un Reclutador principal a un empleado?
- ¿Cómo ver los empleados deshabilitados?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva de salarios?
- ¿Cómo puedo gestionar los cumpleaños de mis empleados?
- ¿Puedo migrar información de empleados entre distintas empresas del grupo?
- ¿Qué es el “Journey” y cómo puedo configurar su visibilidad?
- ¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
- ¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?
- ¿Qué es la gestión de contratos?
- ¿Qué tipos de contrato puedo crear en Sesame?
- ¿Sesame me notificará si un contrato está cerca de terminar?
- ¿Cómo asigno un calendario de días festivos y tipos de ausencia al crear un colaborador?
- ¿Cómo afecta un anexo de contrato a las ausencias?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva de contratos?
- ¿Los empleados pueden solicitar cambios en sus datos personales?
¿Los empleados pueden solicitar cambios en sus datos personales?
Si activaste la opción “Bloquear la edición de ‘Mi perfil’ para la vista de empleado” en Configuración >> Automatizaciones >> Accesos de usuarios, puedes permitir que tus empleados soliciten cambios en sus datos personales y en algunos datos laborales: retenciones (número de hijos a cargo y porcentaje de discapacidad) y datos bancarios (titular de la cuenta, número de cuenta, BIC y entidad bancaria).
Para configurarlo, sigue estos pasos:
- Ve a Configuración >> Automatizaciones >> Accesos de usuarios.
- Busca la opción “Bloquear la edición de ‘Mi perfil’ para la vista de empleado”.
- Haz clic en “Configura de qué datos personales se podrán solicitar cambios desde aquí” y selecciona o deselecciona los campos disponibles, organizados en cinco grupos: información personal, dirección, contacto, retenciones y datos bancarios. Puedes seleccionar un grupo completo o elegir los campos de forma individual.
Ten en cuenta que, si hay solicitudes pendientes de empleados, no podrás modificar estos campos hasta que se resuelvan.
- En “Las solicitudes de actualización de datos personales serán aprobadas por...”, selecciona quién revisará las solicitudes. De forma predeterminada, el sistema asignará al mánager directo del empleado.
Puedes crear flujos de aprobación desde Configuración >> Automatizaciones >> Flujos de aprobación. Si necesitas ayuda para hacerlo, consulta esta entrada.
- Por último, haz clic en Guardar.
Ten en cuenta:
- Si ya tenías activado el bloqueo del perfil, todos los campos se habrán seleccionado automáticamente, incluidos los de retenciones y datos bancarios, junto con el flujo del mánager directo. Puedes modificar esta configuración cuando quieras: si no quieres que tus empleados soliciten cambios en alguno de estos campos, deselecciónalo y guarda los cambios.
- Las solicitudes no permiten aprobaciones parciales. La persona responsable debe aprobar o rechazar todos los cambios incluidos en la solicitud, aunque incluya datos personales, retenciones y datos bancarios al mismo tiempo.
- La persona que apruebe la solicitud solo podrá ver los valores de los datos laborales a los que tenga acceso. Si no tiene acceso, aparecerán ocultos con asteriscos y verá el mensaje “No tienes acceso a este dato”. Antes de asignar la aprobación a un mánager, revisa su nivel de acceso desde Roles y accesos >> Privacidad de datos.
- Sesame no valida el formato del número de cuenta ni del BIC: los datos se guardarán tal como los ingrese el empleado. Te recomendamos revisarlos antes de aprobar la solicitud.