Gestión de empleados
- ¿Qué es y para qué sirve la sección Empleados?
- ¿Cómo puedo crear empleados en Sesame?
- Quiero crear un solo empleado, ¿es posible?
- ¿Puedo crear varios empleados a la vez?
- ¿Cómo puedo invitar a los empleados a Sesame?
- Instrucciones para una correcta importación de empleados por carga masiva
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva de contratos?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva de salarios?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva "Datos de campos personalizados"?
- ¿Cómo puedo subir o modificar masivamente el número de identificación de los empleados?
- La plantilla de carga masiva contiene errores, ¿qué hago?
- ¿Por qué no se suben los empleados?
- ¿Cómo puedo acceder al histórico de importaciones?
- ¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?
- ¿Qué información está disponible para consultar en la ficha del empleado?
- ¿Qué es el "Journey" y cómo puedo configurar su visibilidad?
- ¿Qué puedo gestionar desde el apartado "Accesos" en el perfil del empleado?
- ¿Quién puede consultar los datos de los empleados?
- ¿Cómo puedo gestionar los cumpleaños de mis empleados?
- ¿Qué es la gestión de contratos?
- ¿Cómo puedo crear y asignar un nuevo contrato?
- ¿Qué tipos de contrato puedo crear en Sesame?
- ¿Puedo añadir un salario desde Contratos?
- ¿Puedo ver el histórico de contratos y anexos de un empleado?
- ¿Cómo se clasifican los contratos dentro del histórico de contratos?
- ¿Cómo puedo añadir un anexo?
- ¿Cómo afecta un anexo de un contrato a las ausencias?
- ¿Cómo puedo editar un contrato caducado?
- ¿Sesame me notificará si un contrato está cerca de terminar?
- ¿Cómo puedo dar de baja un contrato?
- ¿Cómo puedo filtrar la base de datos de empleados?
- ¿Qué son las plantillas?
- ¿Qué son las acciones en lote?
- ¿Puedo conocer en tiempo real qué empleados están activos?
- ¿Qué significa deshabilitar un empleado y cómo puedo hacerlo?
- ¿Cómo ver los empleados deshabilitados?
- ¿Puedo eliminar usuarios de mi cuenta?
- ¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
- ¿Cómo puedo asignar un Reclutador principal a un empleado?
- ¿Cómo asigno un calendario de días festivos y tipos de ausencia al crear un empleado?
- ¿Puedo migrar información de empleados entre distintas empresas del grupo?
- ¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?
- ¿Los empleados pueden solicitar un cambio en sus datos personales?
¿Los empleados pueden solicitar un cambio en sus datos personales?
Si has activado la opción de “Bloquear la edición de ‘Mi perfil’ para la vista empleado” (Configuración >> Automatizaciones >> Accesos de usuario), puedes permitir que tus empleados soliciten actualizaciones en sus datos personales y en algunos datos laborales: retenciones (número de hijos a cargo y porcentaje de discapacidad) y datos bancarios (titular de la cuenta, IBAN, BIC y entidad bancaria).
Para configurarlo, sigue estos pasos:
1. Ve a Configuración >> Automatizaciones >> Accesos de usuarios.
2. Busca el interruptor de “Bloquear la edición de ‘Mi perfil’ para la vista empleado”.
3. Haz clic en “Configura de qué datos personales se podrán solicitar cambios desde aquí” y marca o desmarca los campos disponibles, organizados en cinco grupos: información personal, dirección, contacto, retenciones y datos bancarios. Puedes marcar un grupo entero o elegir campo a campo. Ten en cuenta que, si hay solicitudes pendientes de empleados, no podrás modificar estos campos hasta resolverlas.
4. Por último, en “Las solicitudes de actualización de datos personales serán aprobadas por...”, elige quién revisará las peticiones (por defecto, el sistema asignará al mánager directo del empleado).
Puedes crear flujos de aprobación desde Configuración >> Automatizaciones >> Flujos de aprobación. Si necesitas ayuda para hacerlo, consulta esta entrada.
5. Por último, haz clic en Guardar.
Ten en cuenta 💡
- Si ya tenías activo el bloqueo de perfil, se habrán seleccionado automáticamente todos los campos, incluidos los de retenciones y datos bancarios, y el flujo con el mánager directo. Puedes ajustarlo cuando quieras: si no quieres que tus empleados soliciten cambios en alguno de ellos, desmárcalo en el modal y guarda.
- Las solicitudes no admiten aprobaciones parciales. El revisor aprueba o rechaza la totalidad de los cambios solicitados en esa petición, aunque incluya datos personales, retenciones y datos bancarios a la vez.
- Quien apruebe la solicitud solo verá los valores de los datos laborales si tiene acceso a ellos. Si no lo tiene, los verá ocultos con asteriscos y el mensaje “No tienes acceso a este dato”. Antes de dejar la aprobación en manos de un mánager, revisa su nivel de acceso en Roles y accesos >> Privacidad de datos.
- Sesame no valida el formato IBAN ni del BIC: se guardan tal y como los escribe el empleado. Te recomendamos revisar estos datos antes de aprobar la solicitud.