Prima di iniziare ad usare People Analytics
Prima di iniziare a usare People Analytics è importante che tu comprenda alcuni concetti chiave.
Stati dei dipendenti
Conoscere cosa implica ciascuno degli stati in cui può trovarsi un dipendente è indispensabile per capire quali dati vengono raccolti e inclusi in ogni grafico.
Un dipendente può avere 3 stati:
- Attivo. Il dipendente lavora attualmente in azienda ed è registrato nel sistema. Per sapere quali dipendenti sono attivi, vai alla sezione "Dipendenti".
- Disattivato/Inattivo. Il dipendente non lavora più in azienda o è inattivo (congedo o sospensione temporanea). I suoi dati vengono comunque conservati..
Per sapere quali dipendenti sono disabilitati:
- Vai alla sezione "Dipendenti".
- Cerca i filtri in alto a destra.
- Nei filtri, cerca "Visibilità" e scegli "Vedi disattivati".
- Eliminato. Il dipendente non fa più parte dell'azienda e il suo profilo è stato eliminato definitivamente dal sistema.
Come rimuovere un dipendente?
- Opzione 1: Profilo del dipendente >> Contratti >> Azioni >> Eliminare dipendente. Da qui potrai terminare il contratto di un dipendente, selezionare la data di fine o anche selezionare il tipo di cessazione, se necessario.
- Opzione 2: Profilo del dipendente >> Contratti >> Azioni >> Modifica. Da qui potrai eliminare un dipendente specificando solo la data di fine del suo contratto (non potrai selezionare il tipo di cessazione).
Stai dei contratti
Conoscere cosa implica ciascuno degli stati in cui può trovarsi un contratto è indispensabile per capire quali dati vengono raccolti e inclusi in ogni grafico.
Un contratto può avere 4 stati:
- Futuro. Il contratto è programmato, ma non è ancora iniziato.
- Attuale. Il contratto è in vigore, il dipendente sta lavorando attualmente.
- Scaduto. Il contratto è terminato (cessato), pertanto non è più valido.
- Eliminato. Il contratto è stato eliminato definitivamente dal sistema.
Per sapere in quale stato si trova un contratto:
- Vai alla sezione "Dipendenti".
- Entra nel profilo di un dipendente.
- Vai alla sezione "Contratti".
- Una volta dentro, clicca su "Vedi cronologia".
Da qui potrai vedere per quali stati è passato e com'è ogni contratto.
Se vuoi vedere l'evoluzione storica del tuo team, assicurati di filtrare anche per date anteriori a quella attuale. In questo modo, i dipendenti che non sono più in organico appariranno nei grafici.
I filtri, il tuo modo di personalizzare la vista
Per personalizzare i grafici, vai su People Analytics >> [Sezione]. Potrai filtrare per:
- Azienda, Sede, Dipartimento e Gruppo. Assicurati che i dipendenti che ti interessano siano inclusi in uno di questi raggruppamenti affinché i loro dati si possano visualizzare nei grafici.
- Periodo. Da qui potrai selezionare il periodo di tempo dal quale vuoi estrarre i dati. Se non scegli un periodo specifico, il sistema ti mostrerà gli ultimi 12 mesi.