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Automatizações

  • Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
  • O que são as Automatizações?
  • Como aceder a Automatizações
  • Quais automatizações posso configurar?
  • Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
  • Quais notificações posso automatizar?
  • O que são Validações e como as posso configurar?
  • O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
  • O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
  • O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
  • Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
  • Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
  • O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
  • O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
  • O que é Restringir registos de ponto por IP?
  • É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
  • Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
  • Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
  • Como criar um fluxo de aprovação
  • Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
  • Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
  • Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
  • Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
  • Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
  • Qual é a diferença entre automatizações Globais e Segmentadas?
  • Como posso configurar as automatizações globais e segmentadas?
  • Como posso personalizar a configuração de automatizações para um colaborador?

Como aceder a Automatizações

Para aceder a esta secção, vá a Configurações >> Automatizações. À esquerda, verá um menu de navegação com diferentes categorias para o ajudar a encontrar a automatização que procura.

Dentro de Registos de ponto e Notificações, pode configurar as automatizações de forma global (para toda a empresa) ou segmentada (para um centro, departamento ou grupo específico).

As restantes categorias, como Validações, Acessos de utilizadores e Visibilidade de secções, configuram-se sempre de forma global (para toda a empresa).

Adicionalmente, em Colaboradores >> [Nome do colaborador] >> Automatizações, pode personalizar alertas e definir regras específicas para cada pessoa.

 

 

 

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