Compensação
- Conheça Compensação
- Migração de Banco de horas para Compensação: tudo o que precisa de saber
- O que são e como posso criar políticas de excedente?
- Posso ver o meu saldo de horas em tempo real?
- Qual é a diferença entre uma política de descanso, de remuneração e híbrida?
- Como funciona o histórico de versões de uma política?
- Como posso atribuir colaboradores a uma política de excedente?
- O que é a política de excedente predefinida e como funciona?
- Como posso gerir as políticas que criei?
- O que são e como posso criar regras multiplicadoras?
- Como posso atribuir colaboradores a uma regra multiplicadora?
- O que são e como posso criar regras categorizadoras?
- O que acontece se eu editar o tipo de registo de ponto remunerado associado a uma regra categorizadora?
- Como posso atribuir colaboradores a uma regra categorizadora?
- Como posso gerir as regras que criei?
- Para que serve a função “Priorizar” e como funciona?
- Qual é a diferença entre regras multiplicadoras e regras categorizadoras?
- O que são e como posso criar margens de tempo?
- Como posso atribuir colaboradores a uma margem de tempo?
- Como posso gerir as margens de tempo que criei?
- Como posso compensar o excedente de um colaborador?
- O que são as faltas por compensação?
- O excedente acumulado (positivo/negativo) caduca?
- Posso definir um limite máximo de excedente positivo ou negativo?
- Onde posso ver o histórico de movimentos do saldo de um colaborador?
- Posso personalizar as colunas que vejo no ecrã principal de compensação?
- Onde vejo o saldo gerado por cada tipo de regra?
- Como funciona a validação do excedente?
- Quem pode validar ou recusar as solicitações de excedente?
- Como se relacionam entre si a política de excedente, as regras multiplicadoras, as regras categorizadoras, as margens de tempo e as faltas por compensação?
- Se um colaborador tiver regras multiplicadoras e categorizadoras em simultâneo, como se combinam no cálculo?
- As margens de tempo afetam o cálculo das regras multiplicadoras e categorizadoras, ou são independentes?
- Qual é a diferença entre “validar” um excedente e “ajustar” um saldo? Pode fazê-lo qualquer gestor?
Como posso compensar o excedente de um colaborador?
Ao compensar o excedente, decide o que fazer com as horas a mais (ou a menos) que um colaborador acumulou no seu saldo de tempo.
Pode iniciar a compensação a partir de três pontos diferentes:
- Vá a Gestão do tempo >> Compensação, procure na tabela o colaborador que pretende gerir e clique no botão Compensar disponível no final da linha.
- Vá a Gestão do tempo >> Compensação, procure na tabela o colaborador que pretende gerir e clique no respetivo nome. No separador lateral, onde tem as estatísticas de tempo, o detalhe de regras e o histórico, selecione Compensar saldo.
- Vá a Colaboradores >> Perfil do colaborador >> Estatísticas e clique em Compensar saldo.
Se quiser aplicar a mesma gestão a vários colaboradores em simultâneo, selecione as respetivas caixas na tabela principal e realize uma compensação conjunta.
Em seguida, escolha como pretende gerir o saldo; as opções que vê dependem do tipo de política que tenha configurado:
- Se configurou uma política híbrida, verá quatro opções: Descanso, Remuneração, Ajuste manual e Transferir excedente (esta última apenas se visualizar o excedente positivo e negativo em separado).
- Se configurou uma política de descanso, verá Descanso e Ajuste manual.
- Se configurou uma política de remuneração, verá Remuneração e Ajuste manual.
Se o colaborador não tiver saldo acumulado ou não registar tempo atribuído a regras multiplicadoras/categorizadoras no período, as opções Descanso e Remuneração aparecerão desativadas.
Se escolher “Descanso” 💆
- Selecione a origem do saldo que pretende gerir: total disponível, regras multiplicadoras ou regras categorizadoras.
- Indique se pretende compensar 100% do tempo disponível ou um valor inferior.
- Selecione a falta por compensação em que o colaborador receberá as horas para as poder pedir na secção Ausências (por exemplo, Banco de horas, Deslocação, etc.) através do menu pendente “Enviar para a ausência”.
- Reveja os dados no ecrã Resumo e clique em Guardar. O saldo será atualizado instantaneamente e a ação ficará registada no histórico.
Se escolher “Remuneração” 💸
- Selecione a origem do saldo que pretende gerir: total disponível, regras multiplicadoras ou regras categorizadoras.
- Selecione o total disponível ou o número de horas que pretende liquidar.
- Especifique o período em que a remuneração será liquidada e o complemento em que será refletida (por exemplo: Horas extraordinárias, Deslocação).
- Verifique os dados na pré-visualização do Resumo e clique em Guardar. O saldo será atualizado instantaneamente e a ação ficará registada no histórico.
Se escolher “Ajuste manual” 🤳
- Selecione quantas horas pretende ajustar. Se optou por visualizar o saldo positivo e o saldo negativo em separado, poderá escolher qual dos dois está a ajustar.
- Reveja a informação no ecrã Resumo e clique em Guardar. O saldo será atualizado instantaneamente e a ação ficará registada no histórico.
O Ajuste manual está sempre disponível, seja qual for o estado do saldo. Pode somar ou subtrair horas para corrigir, por exemplo, acordos geridos presencialmente, erros ou fechos de saldo antes de períodos concretos.
Se escolher “Transferir excedente” 🔁
- Escolha o sentido da transferência: de Descanso para Remuneração, ou vice-versa.
- Defina a quantidade de horas a transferir entre saldos.
- Verifique que tudo está correto antes de avançar. Quando estiver pronto, clique em Guardar. O saldo será atualizado instantaneamente e a ação ficará registada no histórico.
Esta opção só está disponível para políticas híbridas que, além disso, visualizem o excedente positivo e negativo em separado.