Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
- Como criar um fluxo de aprovação
- Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
- Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
- Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
- Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
- Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
Sim, com certeza! Em Sesame HR, oferecemos-lhe uma configuração que lhe permite ter controlo total sobre a forma como o tempo é contabilizado quando um registo de ponto apresenta algum incidente (como um esquecimento de registo, um registo fora de horário, etc.). Esta flexibilidade adapta o sistema às políticas internas da sua empresa.
Que opções tem para a contagem de incidentes?
Poderá escolher entre duas modalidades principais sobre como é contabilizado o tempo de um registo de ponto com incidente:
- Contabilizar como tempo trabalhado
Como funciona: esta é a modalidade habitual. Mesmo que o registo de ponto tenha um incidente, o tempo decorrido desde esse registo é contabilizado como tempo trabalhado.
- NÃO contabilizar como tempo trabalhado até resolver o incidente
Como funciona: se escolher esta opção, o tempo de um registo de ponto com incidente não será contabilizado como tempo trabalhado até que o incidente seja resolvido por um administrador.
Importante: uma vez resolvido o incidente, o tempo trabalhado será contabilizado a partir do momento em que foi realizado o registo de ponto original, e não a partir do momento da resolução.
Passo a passo: como configurar a contagem de incidentes
- Aceda a Configurações na sua conta de Sesame.
- Clique em Automatizações.
- Selecione a secção Registos de Ponto.
- Escolha o tipo de configuração que pretende relativamente ao comportamento dos incidentes nos registos de ponto.