Automatizações
- Como é que posso atribuir rapidamente um registo de ponto?
- O que são as Automatizações?
- Como aceder a Automatizações
- Quais automatizações posso configurar?
- Quais configurações posso automatizar para os registos de ponto?
- Quais notificações posso automatizar?
- O que são Validações e como as posso configurar?
- O que posso automatizar em Acessos do utilizador?
- O que posso automatizar em Visibilidade de secções?
- O que é o registo de ponto automático e como configurá-lo
- Posso configurar o encerramento do registo de ponto se o colaborador esquece registá-lo?
- Qual é a diferença entre o horário e a jornada de trabalho na automatização "O sistema registará a saída quando o horário estabelecido é cumprido"?
- O que é o bloqueio de registos de ponto na hora de entrada?
- O que é o arredondamento da jornada de trabalho?
- O que é Restringir registos de ponto por IP?
- É possível arredondar automaticamente os registos de ponto dos colaboradores?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Como funciona a configuração dos minutos de tolerância no cálculo de atrasos?
- Como criar um fluxo de aprovação
- Posso escolher como contabilizar os registos de ponto com incidentes?
- Posso automatizar o registo de saída num turno repartido?
- Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
- Como posso ativar o botão de registo na app para todos os colaboradores?
- Novo funcionamento dos “Minutos de notificação prévia ao início da jornada”
Posso eliminar automaticamente o código de acesso de um colaborador desativado?
A partir da vista de Automatizações, pode definir o que o sistema deve fazer com o código de identificação de um colaborador quando este é desativado. Esta configuração é fundamental caso pretenda reutilizar os códigos no futuro, dentro do mesmo grupo de empresas, ou, pelo contrário, bloqueá-los.
Para tal, aceda a Configuração > Automatizações > Acessos de utilizador e localize a opção: Remover o código de acesso ao desativar um colaborador.
Com esta configuração, poderá:
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Eliminar o código e arquivá-lo no histórico: ao desativar um utilizador, o sistema elimina o seu código atual e guarda-o como “código de acesso anterior”.
Quando voltar a ativar esse mesmo colaborador numa nova empresa do grupo (desde que o seu DNI/NIE coincida), o Sesame irá atribuir-lhe um novo código por defeito, mas irá detetar que o colaborador já existia anteriormente no grupo de empresas.
No perfil do colaborador > Acessos > Acesso tablet, verá um aviso com a indicação: “Código de acesso anterior: [número]”. Desta forma, se pretender manter a consistência, basta copiar esse valor e alterá-lo manualmente. - Manter o código sem alterações: o código permanecerá atribuído e bloqueado a esse utilizador, mesmo estando desativado, o que significa que nenhuma outra pessoa poderá utilizá-lo.
Por motivos de segurança, o sistema nunca irá atribuir automaticamente o código antigo. Iremos mostrá-lo sempre como sugestão, para que seja você a decidir se pretende utilizá-lo.