Compensação
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- Como posso atribuir colaboradores a uma regra multiplicadora?
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- Como posso atribuir colaboradores a uma regra categorizadora?
- Como posso gerir as regras que criei?
Como posso gerir as regras que criei?
Depois de criar uma ou várias regras, pode geri-las em Configuração >> Gestão do tempo >> Regras multiplicadoras / Regras categorizadoras.
Clique no botão de ações rápidas (três pontinhos) para aceder a um menu com todas as opções disponíveis para essa regra: pré-visualizar, editar, duplicar, ver colaboradores atribuídos ou eliminar.
Se tiver várias regras que possam coincidir sobre o mesmo tempo trabalhado, utilize a função Priorizar para decidir por que ordem são aplicadas.
Pré-visualizar
Abre a vista de detalhe da regra, que tem dois separadores: Configurações, onde tem um resumo dos critérios que regem essa regra, e Atribuições, onde pode ver que colaboradores, centros, grupos ou departamentos a têm aplicada e durante que período.
Utilize esta opção quando quiser confirmar como está configurada uma regra ou antes de fazer “grandes alterações”.
Editar
Leva-o de volta ao processo de criação da regra, com todos os valores que já tenha definido carregados.
Tenha em conta que, se a regra que está a editar tiver colaboradores atribuídos, a alteração vai desencadear um recálculo dos saldos desses colaboradores. Este processo pode demorar vários minutos e, enquanto durar:
- Não pode editar a regra.
- Não poderá gerir a compensação dos colaboradores afetados.
Assim que o recálculo terminar, enviaremos uma notificação. Tenha paciência com este processo: é normal que demore alguns minutos, sobretudo se houver muitos colaboradores atribuídos à regra.
Duplicar
Cria todas as variantes de uma mesma regra sem ter de a configurar de novo do zero. Tenha em conta que terá de atribuir a cópia aos colaboradores, uma vez que os colaboradores da original não são transferidos.
Ao duplicar, o sistema pedirá que dê um nome à cópia. Poderá editá-la depois sem afetar a original.
Ver colaboradores atribuídos
Leva-o diretamente ao separador Atribuições do detalhe da regra, para consultar ou modificar a quem se aplica.
Utilize esta opção antes de fazer “grandes alterações” a uma regra: ficará a conhecer o alcance real do recálculo que vai desencadear.
Eliminar
Se a regra não tiver colaboradores atribuídos nem histórico de aplicação, elimine-a. Se tiver colaboradores atribuídos ou histórico, poderá escolher entre duas opções ao clicar em Eliminar:
- Eliminar daqui em diante. Escolha esta opção quando pretender que a regra deixe de ser aplicada a partir de hoje (a data de consulta), mas que os saldos que já gerou se mantenham tal como estão.
- Eliminar todo o histórico. Escolha esta opção quando pretender eliminar todas as atribuições (passadas e futuras) e que os saldos e as estatísticas sejam recalculados desde o início, com dedução do tempo extra que essa regra tenha gerado.
Utilize a segunda opção se, por exemplo, precisar de corrigir saldos que tenham sido mal calculados.