Compensação
- Conheça Compensação
- Migração de Banco de horas para Compensação: tudo o que precisa de saber
- O que são e como posso criar políticas de excedente?
- Posso ver o meu saldo de horas em tempo real?
- Qual é a diferença entre uma política de descanso, de remuneração e híbrida?
- Como funciona o histórico de versões de uma política?
- Como posso atribuir colaboradores a uma política de excedente?
- O que é a política de excedente predefinida e como funciona?
- Como posso gerir as políticas que criei?
- O que são e como posso criar regras multiplicadoras?
- Como posso atribuir colaboradores a uma regra multiplicadora?
- O que são e como posso criar regras categorizadoras?
- O que acontece se eu editar o tipo de registo de ponto remunerado associado a uma regra categorizadora?
- Como posso atribuir colaboradores a uma regra categorizadora?
- Como posso gerir as regras que criei?
- Para que serve a função “Priorizar” e como funciona?
- Qual é a diferença entre regras multiplicadoras e regras categorizadoras?
- O que são e como posso criar margens de tempo?
- Como posso atribuir colaboradores a uma margem de tempo?
- Como posso gerir as margens de tempo que criei?
- Como posso compensar o excedente de um colaborador?
- O que são as faltas por compensação?
- O excedente acumulado (positivo/negativo) caduca?
- Posso definir um limite máximo de excedente positivo ou negativo?
- Onde posso ver o histórico de movimentos do saldo de um colaborador?
- Posso personalizar as colunas que vejo no ecrã principal de compensação?
- Onde vejo o saldo gerado por cada tipo de regra?
- Como funciona a validação do excedente?
- Quem pode validar ou recusar as solicitações de excedente?
- Como se relacionam entre si a política de excedente, as regras multiplicadoras, as regras categorizadoras, as margens de tempo e as faltas por compensação?
- Se um colaborador tiver regras multiplicadoras e categorizadoras em simultâneo, como se combinam no cálculo?
- As margens de tempo afetam o cálculo das regras multiplicadoras e categorizadoras, ou são independentes?
- Qual é a diferença entre “validar” um excedente e “ajustar” um saldo? Pode fazê-lo qualquer gestor?
Migração de Banco de horas para Compensação: tudo o que precisa de saber
Antes de iniciar o processo de migração, é importante compreender o que muda, como se organizar para a transição e o que fazer para executar a migração. Explicamos tudo de seguida.
Porquê esta migração?
Se utiliza Banco de horas, nas próximas semanas a ferramenta evoluirá para passar a ser Compensação. Antes de mais, não há motivo para preocupação, porque:
- O novo sistema utiliza o mesmo motor de cálculo; isto significa que não haverá recálculos inesperados.
- A sua configuração atual será reorganizada em componentes independentes, para lhe oferecer maior precisão e controlo: política de excedente e compensação, regras multiplicadoras, regras categorizadoras e margens de tempo.
- A migração não é uma alteração irreversível. Aliás, pode mover os colaboradores um a um ou por grupos, confirmar que os saldos coincidem na perfeição e, se necessário, devolver qualquer pessoa a Banco de horas em qualquer momento.
Como funciona a migração passo a passo?
1. Ativação
Quando a Beta de Compensação for ativada na sua conta, o sistema converterá automaticamente as regras de Banco de horas, Horas categorizadas e Início de contagem para o novo formato de Compensação: políticas, regras multiplicadoras, regras categorizadoras e margens de tempo.
O que esta ativação não faz é mover os seus colaboradores. Essa decisão é sua: pode fazê-lo quando quiser e ao ritmo que preferir.
2. Revisão
- Vá a Configuração >> Banco de horas.
- Clique no banner superior, em Ver nova configuração.
- Na secção Compensação, verá um banner com duas opções:
- Ver comparação: abre uma vista em ecrã completo com as equivalências entre a configuração antiga e a nova. Pode utilizar o menu lateral (Resumo, Política, Margens, Multiplicadoras, Categorizadoras) para navegar entre as diferentes configurações e confirmar que tudo coincide. Este ecrã é apenas de consulta e é atualizado em tempo real se fizer alterações.
- Migrar colaboradores: abre a janela a partir da qual decide, um a um ou por lotes, quem passa para Compensação.
3. Migração
Clique em Migrar colaboradores e selecione quem pretende mover. Pode começar por uma única pessoa, confirmar que o saldo é idêntico antes e depois e só então decidir se migra os restantes (por lotes ou todos de uma só vez).
Os colaboradores que migrar manterão as mesmas regras, margens e saldo acumulado. Depois de confirmar que tudo está correto, pode continuar com os restantes por lotes ou em massa.
4. Convivência
Enquanto tiver colaboradores repartidos entre Banco de horas e Compensação, as duas configurações funcionam em paralelo, sem se misturarem:
- O que alterar em Banco de horas, nas respetivas regras multiplicadoras ou em Horas categorizadas, afeta apenas os colaboradores que continuam nessa configuração.
- O que alterar em Compensação, Regras multiplicadoras, Regras categorizadoras ou Margens de tempo, afeta apenas os colaboradores já migrados.
Perguntas frequentes
Que informação migra para Compensação?
Tudo o que já tem configurado: a sua política completa, os saldos acumulados, as compensações em descanso e remuneração já executadas e as notificações de caducidade que tivesse ativas. Além disso, a margem de tolerância ficará na secção “Margens de tempo” e será preenchida automaticamente a partir do início de contagem que já tinha definido.
Ao migrar, será gerada uma única política global para toda a empresa (tal como acontecia com Banco de horas). A partir daí, pode criar todas as políticas, regras e margens de que precisar e atribuí-las por centro, departamento ou colaborador.
Vou perder a minha configuração ou o histórico da minha equipa?
Não, a migração não altera nenhum valor, limita-se a convertê-los para a nova estrutura. O seu histórico anterior continuará acessível em modo de consulta na secção Banco de horas. Além disso, o próprio marco da migração fica registado no histórico da sua nova política, com a data e o utilizador que a confirmou.
Como posso confirmar se a migração de um colaborador está correta?
Para verificar os dados de um colaborador migrado:
- Vá a Colaboradores >> Selecione o perfil do colaborador >> Estatísticas.
- Clique no botão Comparar com estatísticas do banco de horas.
- Será apresentada uma vista paralela entre Compensação e Banco de horas para comparar o saldo acumulado, o excedente gerado e a discriminação das regras aplicadas.
Assim, se algo não bater certo, pode identificar exatamente onde está a diferença.
Posso devolver um colaborador a Banco de horas se encontrar um erro?
Sim, pode enviar um colaborador de volta para Banco de horas, se necessário. Para tal, siga estes passos:
- Vá a Configuração >> Compensação, procure a política à qual o colaborador está atribuído e clique no avatar.
-
Desmarque o colaborador na janela e confirme a alteração.
Ao reverter a migração, as validações ou compensações realizadas na nova secção serão descartadas e o saldo do colaborador será calculado de acordo com a configuração em vigor nesse momento em Banco de horas.
Posso continuar a utilizar Banco de horas enquanto experimento Compensação?
Sim, pode trabalhar em ambas as secções. Além disso, as alterações que fizer afetarão apenas os colaboradores atribuídos a uma ou a outra.
O que acontece a Banco de horas depois de migrar todos os colaboradores?
Depois de migrar 100% dos colaboradores, a secção Banco de horas passará a estar em modo “Apenas leitura” durante algumas semanas. Isto significa que poderá continuar a consultar os respetivos dados para esclarecer qualquer dúvida, sem o risco de os alterar por engano enquanto se habitua a Compensação.
Os colaboradores notarão alterações durante a migração?
Enquanto a migração gradual estiver em curso, os colaboradores continuarão a ver a vista de Estatísticas habitual, sem avisos nem interrupções. No entanto, quando a migração de todos os colaboradores estiver concluída, a vista de Estatísticas será atualizada com o novo design e os saldos e a discriminação de cada colaborador permanecerão intactos.
O que acontece se não concluir a migração antes da data-limite?
Se chegar a data-limite e ainda houver colaboradores por migrar, o sistema envia-os automaticamente para Compensação, com exatamente a mesma conversão de regras que aplicaria por si. De qualquer forma, receberá avisos prévios por e-mail e no seu painel da Sesame antes de tal acontecer.