Turnos
- Como atribuir colaboradores a uma escala?
- Como atribuir turnos à escala?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos?
- O que são os padrões de turnos e como os utilizo?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como publicar a escala de Turnos?
- Quais são e o que significam os estados da escala?
- Que tipos de vistas tem a escala de Turnos?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que são os Indicadores de Desempenho?
- Os meus colaboradores podem visualizar a ferramenta de turnos na App da Sesame?
- Como gerem os colaboradores os seus turnos na app?
- É possível atribuir dias livres e ausências diretamente na escala?
- Como funciona a IA de turnos ao atribuir o pessoal necessários nos turnos?
- Posso colocar mais do que um turno numa mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode ajudar-me a planear os meus turnos?
- O que é o Planeador IA de turnos?
- O que é o agente importador de turnos?
- Posso visualizar e descarregar a escala apenas com os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar colaboradores num período determinado?
- Posso copiar o planeamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo da bolsa de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou dias livres a várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de prevenção?
- Como é que os turnos de prevenção afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerir escalas?
- Posso adicionar anotações aos turnos da escala?
- Posso atribuir folgas recorrentes a vários colaboradores ao mesmo tempo?
- O que é o "Volume de pessoal" na vista de dia?
- Conheça Turnos
- Posso atribuir turnos noturnos?
- Posso configurar quem recebe as notificações das alterações de turnos?
- O que são as preferências de disponibilidade?
- Como faço a gestão dos pedidos de disponibilidade da minha equipa?
O que são as preferências de disponibilidade?
As preferências de disponibilidade permitem aos seus colaboradores indicar, a partir da app, em que momentos podem ou não trabalhar. Como gestor ou administrador, pode ver esta informação refletida na escala de turnos e, opcionalmente, ativar um fluxo de aprovação.
De seguida, explicamos-lhe o passo a passo para ativar a funcionalidade.
- Vá a Configuração >> Horários >> Turnos >> Geral.
- Ative o interruptor junto a Ativar preferências de disponibilidade.
- Escolha se quer ativar a aprovação por um gestor ou deixar que as preferências se apliquem automaticamente na escala. Se ativar a aprovação, configure as notificações para o colaborador e um fluxo de validação (se necessário).
- Antes de sair, guarde as alterações. E pronto!
Depois de ativada a funcionalidade, poderá ver as preferências dos colaboradores na escala de turnos à qual estejam atribuídos:
- A verde: o colaborador indicou a sua disponibilidade para trabalhar.
- A vermelho: o colaborador indicou a sua indisponibilidade para trabalhar.
Se o colaborador já tiver um turno atribuído, verá um aviso com mais informação. Basta passar o cursor sobre a célula para consultar os detalhes.
Pode ativar ou desativar a visibilidade das preferências na escala a qualquer momento a partir da barra de ferramentas, através da opção Mostrar disponibilidade de colaboradores ou utilizando o filtro Disponibilidade.