Compensação
- Conheça Compensação
- Migração do Banco de horas para Compensação: tudo o que você precisa saber
- Como funciona o histórico de versões de uma política?
- O que são e como criar políticas de excedente?
- Qual é a diferença entre uma política de descanso, remuneração e híbrida?
- Como atribuir funcionários a uma política de excedente?
- O que é a política de excedente padrão e como ela funciona?
- Como gerenciar as políticas que criei?
- O que são e como criar regras multiplicadoras?
- Como atribuir funcionários a uma regra multiplicadora?
- O que são e como criar regras categorizadoras?
- O que acontece se eu editar o tipo de registro de ponto remunerado associado a uma regra categorizadora?
- Como atribuir funcionários a uma regra categorizadora?
- Como gerenciar as regras que criei?
- Para que serve a função de Priorizar e como ela funciona?
- Qual é a diferença entre regras multiplicadoras e regras categorizadoras?
- O que são e como criar margens de tempo?
- Como atribuir funcionários a uma margem de tempo?
- Como gerenciar as margens de tempo que criei?
- Como compensar o excedente de um funcionário?
- O excedente acumulado (positivo/negativo) expira?
- Posso definir um limite máximo de excedente positivo ou negativo?
- Onde posso ver o histórico de movimentações do saldo de um funcionário?
- O que são as permissões de compensação?
- Posso personalizar as colunas que vejo na tela principal de Compensação?
- Onde vejo o saldo gerado por cada tipo de regra?
- Como funciona a validação do excedente?
- Quem pode validar ou recusar as solicitações de excedente?
- Como a política de excedente, as regras multiplicadoras, as regras categorizadoras, as margens de tempo e as permissões de compensação se relacionam entre si?
- Se um funcionário tem regras multiplicadoras e categorizadoras ao mesmo tempo, como elas se combinam no cálculo?
- As margens de tempo afetam o cálculo das regras multiplicadoras e categorizadoras ou são independentes?
- Qual é a diferença entre “validar” um excedente e “ajustar” um saldo? Qualquer gestor pode fazer isso?
Migração do Banco de horas para Compensação: tudo o que você precisa saber
Antes de iniciar o processo de migração, é importante que você entenda o que muda, como pode se organizar para a transição e o que precisa fazer para executar a migração. Explicamos a seguir.
Por que essa migração está acontecendo?
Se você usa o Banco de horas, nas próximas semanas a ferramenta evoluirá para se tornar Compensação. Antes de tudo, tranquilidade, porque:
- O novo sistema utiliza o mesmo motor de cálculo; isso quer dizer que não haverá recálculos inesperados.
- Sua configuração atual será reorganizada em peças independentes para oferecer mais precisão e controle: política de excedente e compensação, regras multiplicadoras, regras categorizadoras e margens de tempo.
- A migração não é uma mudança irreversível. Além disso, você pode mover seus funcionários um a um ou em grupos, verificar se os saldos conferem perfeitamente e, se precisar, devolver qualquer pessoa ao Banco de horas a qualquer momento.
Como funciona a migração passo a passo?
1. Ativação
Quando a versão Beta de Compensação for ativada na sua conta, o sistema traduzirá automaticamente as regras de Banco de horas, Horas categorizadas e Início da contagem para o novo formato de Compensação: políticas, regras multiplicadoras, regras categorizadoras e margens de tempo.
O que esta ativação não faz é mover seus funcionários. Isso é você quem decide, quando quiser e no ritmo que preferir.
2. Revisão
- Vá em Configurações > Banco de horas.
- Clique no banner superior, em “Ver nova configuração”.
- Na seção de Compensação, você verá um banner com duas opções:
- Ver comparativo: abre uma visualização em tela cheia com as equivalências entre sua configuração antiga e a nova. Você pode usar o menu lateral (Resumo, Política, Margens, Multiplicadoras, Categorizadoras) para navegar entre as diferentes configurações e conferir se tudo coincide. Esta tela é somente de consulta e é atualizada em tempo real se você fizer alterações.
- Migrar funcionários: abre o modal em que você decide, um a um ou em lote, quem será movido para Compensação.
3. Migração
Clique em “Migrar funcionários” e selecione quem deseja mover. Você pode começar por uma única pessoa, conferir se o saldo é idêntico antes e depois e, só então, decidir se migra os demais (em lote ou todo o quadro de uma vez).
As pessoas que você migrar manterão as mesmas regras, margens e saldo acumulado. Depois de conferir que tudo está correto, você pode continuar com o restante do quadro em lote ou em massa.
4. Convivência
Enquanto você tiver funcionários divididos entre o Banco de horas e Compensação, as duas configurações funcionam em paralelo, sem se misturar:
- O que você alterar no Banco de horas, em suas regras multiplicadoras ou em Horas categorizadas, afeta apenas os funcionários que continuam ali.
- O que você alterar em Compensação, Regras multiplicadoras, Regras categorizadoras ou Margens de tempo, afeta apenas os funcionários já migrados.
Perguntas frequentes
Quais informações migram para Compensação?
Tudo o que você já tem configurado: sua política completa, os saldos acumulados, as compensações em descanso e remuneração já executadas e as notificações de expiração que estavam ativas. Além disso, a margem de tolerância ficará dentro da seção “Margens de tempo” e será preenchida automaticamente a partir do início da contagem que você já tinha definido.
Ao migrar, será gerada uma única política global para toda a empresa (igual à que você tinha no Banco de horas). A partir daí, você pode criar todas as políticas, regras e margens de que precisar e atribuí-los por centro, departamento ou funcionário.
Vou perder minha configuração ou o histórico da minha equipe?
Não, a migração não altera nenhum valor, apenas o traduz para a nova estrutura. Seu histórico anterior continuará acessível em modo de consulta na seção Banco de horas. Além disso, o próprio marco da migração fica registrado no histórico da sua nova política, com a data e a pessoa que a confirmou.
Como posso conferir se a migração de um funcionário está correta?
Para verificar os dados de um funcionário migrado:
- Vá em Funcionários > Selecione o perfil do funcionário > Estatísticas.
- Clique no botão “Comparar com estatísticas do banco”.
- Será exibida uma visão paralela entre Compensação e Banco de horas para comparar o saldo acumulado, o excedente gerado e o detalhamento das regras aplicadas.
Assim, se algo não bater, você pode identificar exatamente onde está a diferença.
Posso devolver um funcionário ao Banco de horas se encontrar um erro?
Sim, você pode enviar um funcionário de volta ao Banco de horas caso precise. Para isso, siga estes passos:
- Vá em Configurações > Compensação, procure a política à qual o funcionário está atribuído e clique no avatar.
-
Desmarque o funcionário no modal e confirme a alteração.
Ao reverter a migração, serão descartadas as validações ou compensações realizadas na nova seção e o saldo do funcionário será calculado de acordo com a configuração vigente nesse momento no Banco de horas.
Posso continuar usando o Banco de horas enquanto testo Compensação?
Sim, você pode trabalhar em ambas as seções. Além disso, as alterações que fizer afetarão apenas os funcionários atribuídos a uma ou outra.
O que acontecerá com o Banco de horas quando eu terminar de migrar todos os meus funcionários?
Depois de migrar 100% do quadro, a seção Banco de horas passará para o modo “Somente leitura” por algumas semanas. Isso quer dizer que você poderá continuar consultando seus dados para esclarecer qualquer dúvida, mas sem o risco de modificá-la por engano enquanto se acostuma com Compensação.
Os funcionários notarão mudanças durante a migração?
Enquanto a migração gradual estiver em andamento, os funcionários continuarão vendo a visualização de Estatísticas habitual, sem avisos nem interrupções. Mas, quando a migração de todo o quadro for concluída, a visualização de Estatísticas será atualizada com o novo design, mantendo intactos os saldos e detalhamentos.
O que acontece se eu não concluir a migração antes da data limite?
Se a data limite chegar e ainda houver funcionários pendentes de migração, o sistema os enviará automaticamente para Compensação, aplicando exatamente a mesma tradução de regras que você aplicaria. De qualquer forma, você receberá avisos prévios por e-mail e no seu painel da Sesame antes que isso aconteça.