Configuración de calendarios
- ¿Cómo creo los calendarios de festivos?
- ¿Cuántos calendarios de festivos puedo crear?
- ¿Cómo puedo importar los festivos y añadirlos en el calendario que he creado?
- ¿Cómo se reflejan los festivos trabajados?
- ¿Qué tipos de horarios son compatibles con la compensación de festivos trabajados?
- ¿Cómo puedo crear distintos tipos de permisos?
- ¿Cómo se configuran los permisos?
- ¿A qué tipos de horarios puedo asignarles permisos por días?
- ¿A qué tipos de horarios puedo asignarles permisos por horas?
- ¿Cómo creo una baja laboral?
- ¿Cómo configurar una baja laboral?
- ¿Cómo se pueden pedir los permisos y bajas, por días o por horas?
- ¿Las bajas laborales se pueden asignar por horas?
- Una vez he creado una ausencia, ¿qué puedo hacer con ella?
- ¿Se puede elegir cuándo se habilitará la ausencia en el calendario del siguiente año?
- ¿Se puede elegir la fecha de expiración del tiempo acumulado?
- ¿Cómo puedo crear y configurar un calendario de vacaciones?
- ¿Puedo duplicar un calendario de vacaciones?
- ¿Cómo se activa el calendario de vacaciones del año próximo?
- ¿Puedo configurar la fecha de expiración de las vacaciones de un año?
- ¿Cómo cambiar la fecha en la que los empleados pueden solicitar vacaciones del año pasado?
- ¿Quién elige de qué calendario se consumen los días de ausencias y vacaciones?
- Si las vacaciones finalmente no se han disfrutado, ¿las puedo quitar del calendario?
- ¿Puedo ver qué empleados están de vacaciones?
- ¿A qué tipos de horarios puedo asignarles vacaciones por días?
- ¿A qué tipo de horarios no puedo asignarles vacaciones de media jornada semanal (vacaciones por días)?
- ¿A qué tipos de horarios puedo asignarles vacaciones por horas?
- ¿Qué tipos de horarios son compatibles con las vacaciones por antigüedad?
- ¿Qué tipos de horarios son compatibles con las vacaciones por tiempo máximo?
- ¿Qué tipos de horarios son compatibles con las vacaciones por tiempo ilimitado?
- ¿Las vacaciones pueden ser por horas?
- ¿Se puede configurar en periodos de días o meses la fecha de antelación en la que estará disponible un calendario de vacaciones para los empleados?
Una vez he creado una ausencia, ¿qué puedo hacer con ella?
Configuración >> Calendarios >> Ausencias
Existen diversos motivos por los que no podemos contar con algunos trabajadores en según qué días o en según qué momentos. Estas solicitudes para ausentarse del puesto laboral, deben ser gestionados por la empresa para una correcta organización del día a día, por eso en Sesame son personalizables.
Sesame diferencia entre permiso y baja laboral.
- Se considera baja laboral a cualquier situación que mantiene impedido al trabajador durante un periodo de tiempo, ya sea por enfermedad, lesión, accidente…
- Por otro lado, se considera un permiso a cualquier falta de asistencia de la que pueda disponer el empleado por ser un derecho como matrimonio, mudanza, días de asuntos propios…
¿Qué podrás hacer con las ausencias?
Las ausencias, una vez las has creado, podrás editarlas, deshabilitarlas o eliminarlas.
1. Editar: Solo podrás editar algunos campos. Si necesitas cambiar los que no se pueden editar. Deberás eliminar esa ausencia y crear otra con la configuración que desees. Estos son los campos que puedes editar:
- Solicitud para aprobación.
- Permitir adjuntar documentos de justificación.
- Bloquear solicitudes de ausencias por rangos.
2. Deshabilitar: Podrás dejar sin efecto la ausencia. Se trata de una acción temporal con vistas a que puedas recuperar esa ausencia si te interesa. En la vista con todas las ausencias tendrás disponible un botón con el que ver todas las ausencias deshabilitadas. Ahí podrás recuperarla.
3. Eliminar: Puedes borrar una ausencia de forma permanente.
Posteriormente deberás asignar las ausencias…
Pasos para asignar una ausencia
1.Accede al perfil del empleado desde el menú lateral.
¡Importante!
- Solo los usuarios con permisos de administrador o manager pueden asignar ausencias directamente desde el perfil de un empleado.
- El empleado podrá visualizar la ausencia asignada en su calendario dentro de la App móvil.
- Si necesitas modificar o eliminar una ausencia, puedes hacerlo desde la misma sección de Ausencias en el perfil del empleado.