Para la correcta creación y actualización de los datos de empleados a través de la importación por carga masiva, asegúrate de que los campos cumplen con los siguientes requisitos:

• Información general
  • Nombre (obligatorio)
  • Apellidos (obligatorio)
  • Tipo de identificación (obligatorio). Selecciona una de las opciones del desplegable. 
  • Nº de identificación (obligatorio). Introduce un número de identificación. El sistema verificará tanto el formato como la validez del número para evitar errores cuando esta información “viaje” a secciones como Nóminas o Informes.
  • Fecha de nacimiento. El formato correcto de fecha es AAAA-MM-DD. Te recomendamos que incluyas una comilla simple (‘) al inicio de la fecha para evitar que se formatee, ej. ‘2000-01-01.
  • Género. Selecciona una de las opciones del desplegable. Si se introduce un valor que no coincide con ninguna de las opciones, se producirá un error. También generará problemas en la importación si las opciones no cumplen el mismo formato que el que se muestra en el desplegable (mayúsculas, acentos, etc.).
  • Nacionalidad. Selecciona una de las opciones del desplegable. Si se introduce un valor que no coincide con ninguna de las opciones, se producirá un error. También generará problemas en la importación si las opciones no cumplen el mismo formato que el que se muestra en el desplegable (mayúsculas, acentos, etc.).
  • Estado civil. 
  • Nº de hijos. En caso de que el empleado no tenga hijos, el campo debe aparecer vacío. No se admite el valor “0” (cero).
  • Porcentaje de discapacidad. En caso de que el empleado no disponga de una discapacidad, el campo debe aparecer vacío. No se admite el valor “0%” (cero).
• Información de contacto. Domicilio, localidad, provincia, código postal, país, email de empresa, email personal, teléfono, teléfono de empresa, teléfono de emergencia. 
• Organigrama 
  • Cargo en la empresa. Selecciona una de las opciones del desplegable. Para añadir cargos que no están en este desplegable, deberá crearlos desde Sesame. Incluir un nuevo cargo desde esta plantilla generará error.
  • Responsable directo.
• Vacaciones. Días de vacaciones. 
• Validadores. La persona que se incluya en este campo debe tener asignado previamente un rol general desde Sesame. Si el perfil de este validador no ha sido creado aún, créalo y asígnale un rol. Puedes rellenar este campo más tarde descargando la "Plantilla con datos" y volviéndola a cargar para actualizar los perfiles.
• Reclutamiento. Reclutador principal.
• Organización
  • Centro. Los centros deben estar previamente creados en Sesame. Para asignar centros es necesario agregarlos sin espacios seguidos de un ";".
  • Departamento. Los departamentos deben estar previamente creados en Sesame. Para asignar departamentos es necesario agregarlos sin espacios seguidos de un ";".
  • Grupo. Los grupos deben estar previamente creados en Sesame. Para asignar grupos es necesario agregar su ID de Grupo. No funcionará si añades el nombre del grupo o subgrupo. Para asignar varios grupos o subgrupos es necesario agregarlos sin espacios y seguidos de un punto y coma (;).
  • Idioma
• Información tablet
  • Código de acceso. 
  • PIN. El PIN debe ser una combinación de 4 dígitos numéricos. No se admiten combinaciones alfanuméricas, símbolos o números de más de 4 cifras.
  • Tag NFC.
• Datos laborales. Nivel de estudios. 
• Datos de afiliación. Grupo de cotización. 
• Datos extra. Beneficiario de la cuenta, tipo de cuenta, nombre del banco, empleado sindicalizado, ¿Pertenece a una zona geográfica fronteriza?, ¿Es un empleado expatriado?, registro federal de contribuyentes, tipo de trabajador, plan de beneficios y tipo de salario. 

Para la correcta creación y actualización de los datos de contrato a través de la importación por carga masiva, asegúrate de que los campos cumplen los siguientes requisitos:

• Código de actualización: este campo no debe ser modificado. Su modificación generará fallos en la carga. 
• Los campos de Nombre, Apellidos, Tipo de identificación y Nº de identificación no pueden ser modificados ya que puede generar errores en la carga y duplicidades.
• Contrato actual: selecciona una de las opciones del desplegable. Se generarán problemas en la importación si las opciones no cumplen el mismo formato que el que  se muestra en el desplegable (mayúsculas, acentos, etc.).

Para la correcta creación y actualización de los datos de contrato a través de la importación por carga masiva, asegúrate de que los campos cumplen los siguientes requisitos:

• Código de actualización: este campo no debe ser modificado. Su modificación generará fallos en la carga. 
• Los campos de Nombre, Apellidos, Tipo de identificación y Nº de identificación no pueden ser modificados ya que puede generar errores en la carga y duplicidades.
• Los campos de Salario (salario bruto, periodo de salario bruto, moneda y tipo de retribución) son obligatorios. 
• Fecha de inicio y fin. El formato correcto de fecha es AAAA-MM-DD. Te recomendamos que incluyas una comilla simple (‘) al inicio de la fecha para evitar que se formatee, ej. ‘2000-01-01.

Para la correcta creación y actualización de campos personalizados a través de la importación por carga masiva, asegúrate de que los campos cumplen los siguientes requisitos:

• Código de actualización: este campo no debe ser modificado. Su modificación generará fallos en la carga. 
• Los campos de Nombre, Apellidos, Tipo de identificación y Nº de identificación no pueden ser modificados ya que puede generar errores en la carga y duplicidades.
• Campos personalizados desplegables: selecciona una de las opciones del desplegable. Se generarán problemas en la importación si las opciones no cumplen el mismo formato que el que se muestra en el desplegable (mayúsculas, tildes, etc.).

⚠️ Para añadir un nuevo campo personalizado, debes hacerlo desde el perfil de uno de tus empleados (Empleados >> Perfil >> Datos personales >> Campos personalizados) y vuelve a descargar la plantilla.