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Gestión de empleados

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  • ¿Qué es y para qué sirve la sección Empleados?
  • ¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?
  • ¿Qué es el "Journey" y cómo puedo configurar su visibilidad?
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  • ¿Puedo migrar información de empleados entre distintas empresas del grupo?
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  • ¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?

¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?

Las personas son el recurso más valioso de tu empresa. Desde la sección Empleados, podrás consultar sus datos personales y configurar su actividad en Sesame.

Haz clic en el nombre del empleado que deseas consultar. Encontrarás toda esta información que, por supuesto, también podrás ir completando:

  • Datos personales
    Aquí se recoge la información básica de los empleados. También desde aquí podrás crear campos personalizados. ¿Cómo? Al clicar en “Crear campo personalizado”, podrás elegir qué campo crear y dónde quieres ubicarlo en el perfil del empleado. 
  • Datos laborales 
    En esta sección, podrás añadir la descripción del puesto de trabajo, los datos de afiliación, los datos bancarios, económicos y para retenciones, entre otros, así como información sobre el centro y departamento en que esa persona desarrolla su actividad.
    También podrás indicar quiénes son los responsables de aprobar las vacaciones y fichajes del trabajador, así como su responsable en el organigrama de la empresa y su reclutador principal. 
  • Campos personalizados 
    Configuración >> Empresa >> Campos personalizados.
  • Journey
    Desde aquí podrás consultar toda la trayectoria de un empleado en la empresa a través de una línea temporal. 
  • Accesos 
    Aquí, encontrarás la dirección de correo electrónico con la que accede el empleado a su cuenta de Sesame, así como los códigos de acceso para el fichaje por tablet. 
  • Roles
    En este apartado, podrás asignarle al empleado un rol. Recuerda que existen varios niveles de roles entre los que puedes elegir.
  • Automatizaciones
    Configura qué avisos y automatizaciones afectan a cada empleado.
  • Configuración
    Aquí, encontrarás las opciones de deshabilitar y eliminar a un usuario. Recuerda que, si decides eliminar a un usuario, perderás toda la información asociada a esa cuenta (a menos que antes la descargues). En cambio, si decides deshabilitar a un usuario, conservarás toda su información y ese perfil dejará de ocupar espacio en tu licencia.
  • Formación y habilidades
    En este apartado, los empleados podrán completar y compartir con el resto de la empresa sus formaciones y habilidades, como nivel de educación oficial, educación complementaria, idioma, conocimientos y aptitudes, etc. Además, tendrá la opción de establecer el periodo en que consiguió esta capacitación y en qué nivel.

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